Page 24 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 24
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
2-10
6) ลดระยะเวลาการพัฒนาระบบงาน (Reduced Development Time)
การใช้ฐานข้อมูลที่ท าให้ลดความซ้ าซ้อนของข้อมูล (Data Redundancy) ลดความขัดแย้ง
ของข้อมูล (Data Inconsistency) รวมถึงการรักษาความคงสภาพของข้อมูล (Data Integrity) ที่ได้นั้น ท าให้
ปัญหาในการพัฒนาระบบงานต่าง ๆ ที่จะเกิดขึ้นมีน้อยมาก ส่งผลให้นักพัฒนาระบบประหยัดเวลาได้มากยิ่งขึ้น
เพราะฐานข้อมูลมีส่วนช่วยในเรื่องของคุณสมบัติดังกล่าวนั่นเอง
รักษาความคงสภาพของข้อมูล
(Improved Data Integrity)
ลดความขัดแย้งของข้อมูล ใช้ข้อมูลร่วมกัน
(Reduced Data) แนวคิดการใช้ (Shared Data)
Inconsistency) ฐานข้อมูล
ลดความซ ้าซ้อนของข้อมูล ง่ายต่อการเข้าถึงข้อมูล
(Reduced Data) (Easier Access)
Redundancy)
ลดเวลาพัฒนาระบบ
(Reduced Development Time)
ภาพที่ 2-1 แนวคิดของการใช้ฐานข้อมูล
ที่มา: วศิน เพิ่มทรัพย์ และ วิโรจน์ ชัยมูล (2548)
นอกจากนี้ ฐานข้อมูลยังช่วยในเรื่องการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล โดยผู้ดูแลระบบจะสามารถ
ก าหนดสิทธิ์ได้ว่าใครหรือผู้ใช้คนใดท าอะไรได้หรือไม่ได้บ้าง เมื่อน าไปใช้ร่วมกับการพัฒนาระบบงานโปรแกรม
ฐานข้อมูล (Database Application) ก็จะท าให้ระบบงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นตามไปด้วย โดยผู้ใช้โปรแกรม
ในแต่ละระดับก็สามารถใช้งานได้แตกต่างกัน
2.4.3 เครื่องมือส้าหรับจัดการฐานข้อมูล (DBMS)
หมายถึง กลุ่มของโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ ที่สามารถช่วยให้ผู้ใช้จัดการฐานข้อมูลได้สะดวก
รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ช่วยจัดการข้อมูลเช่นการเพิ่ม การแก้ไข การลบ ตลอดจนการเรียกดูข้อมูลหรือ
รายการต่าง ๆ ที่อยู่ในฐานข้อมูล อีกทั้งยังสามารถก าหนด จัดเก็บ เรียกใช้ ปรับปรุงข้อมูลโปรแกรมฐานข้อมูล
รวมถึงบ ารุงรักษาข้อมูล ซึ่งผู้ใช้สามารถจัดการกับข้อมูลได้ในลักษณะต่าง ๆ โปรแกรมฐานข้อมูลที่นิยมใช้มีอยู่
ด้วยกันหลายตัว เช่น Access, FoxPro, Clipper, dBase, FoxBase, Oracle, SQL เป็นต้น โดยแต่ละโปรแกรม
จะมีความสามารถต่างกัน บางโปรแกรมใช้ง่ายแต่จะจ ากัดขอบเขตการใช้งาน บางโปรแกรมใช้งานยากกว่า แต่
จะมีความสามารถในการท างานมากกว่า
1) ประเภทของ DBMS
DBMS มีหลายประเภท ตั้งแต่เป็นโปรแกรมที่ใช้กับไมโครคอมพิวเตอร์ จนถึงโปรแกรมที่
ใช้กับเมนเฟรม นอกจากนี้ข้อมูลที่จัดการโดย DBMS ยังสามารถเก็บข้อมูลที่เป็นรูปกราฟฟิค เสียง และรูปภาพ
ได้ด้วย
