Page 26 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 26
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
2-12
2.3) ภาษาควบคุมฐานข้อมูล (Data Control Language - DCL) เป็นภาษาที่ใช้ส าหรับ
ควบคุมดูแลการใช้ข้อมูลและล าดับการใช้ของผู้ใช้แต่ละคนเพื่อความถูกต้องและความปลอดภัยของข้อมูล เช่น เมื่อ
มีสภาวะการใช้ฐานข้อมูลพร้อมกันและการให้สิทธิ์ในการใช้ข้อมูล การตรวจสอบสิทธิ์การใช้ข้อมูลของผู้ใช้
2.4) พจนานุกรมข้อมูล (Data Dictionary) เป็นส่วนที่ใช้เก็บนิยามข้อมูล (Data
Definition) ซึ่งจะบอกถึง “ข้อมูลของข้อมูล” ที่เรียกว่าเมทาดาตา (Metadata) ใช้เก็บรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล
ในฐานข้อมูล เช่น โครงสร้างทางกายภาพชื่อเจ้าของผู้รับผิดชอบข้อมูล การน าข้อมูลไปใช้งาน การมอบอ านาจ การ
รักษาความปลอดภัยข้อมูล เช่น การก าหนดบัญชีผู้ใช้ (User Account) การก าหนดรหัสผ่าน (Password) ส าหรับ
ผู้ใช้แต่ละคน การก าหนดสิทธิ์ให้แก่ผู้ใช้แต่ละคน ซึ่งใครมีสิทธิ์เรียกใช้หรือแก้ไขข้อมูลส่วนใดได้ ตลอดจนการ
ยกเลิกสิทธิ์การใช้ ประโยชน์ของพจนานุกรมข้อมูลคือ การควบคุมการใช้ฐานข้อมูลพร้อมกัน จากผู้ใช้หลายคน
การรักษาความปลอดภัย และการควบคุมบูรณภาพของข้อมูล
พจนานุกรมข้อมูลจะเป็นสิ่งส าคัญที่อธิบายรายละเอียด ของฐานข้อมูลที่จัดเก็บอยู่
ภายใน ระบบจัดการฐานข้อมูล โดยทั่วไปพจนานุกรมข้อมูล ควรประกอบด้วย
2.4.1) ชื่อข้อมูล หากมีชื่อแตกต่างกัน ในแต่ละโปรแกรม ก็ต้องระบุ
เพื่อให้สามารถอ้างอิงได้
2.4.2) ค าอธิบายชื่อข้อมูล เพื่อให้เข้าใจง่าย
2.4.3) ชนิดของข้อมูล รูปแบบเป็นตัวอักษร ตัวเลข ตรรกะ วันเดือนปี
2.4.4) ขนาดของข้อมูล ขนาดความยาวสูงสุด
2.4.5) รายละเอียดอื่น ๆ ตามความเหมาะสม เช่น คีย์หลัก คีย์ร่วม คีย์นอก
พจนานุกรม จ าแนกได้เป็น พจนานุกรมที่สร้างขึ้นโดยผู้ที่เกี่ยวข้องกับระบบงาน
พจนานุกรมที่ระบบจัดการฐานข้อมูลสร้างให้โดยอัตโนมัติ และพจนานุกรมของระบบงานทั้งหมด ภายในองค์การ
2.4.4 ขั้นตอนการพัฒนาฐานข้อมูล
การออกแบบฐานข้อมูลมีผลต่อประสิทธิภาพการท างานของระบบ การออกแบบฐานข้อมูล
ครอบคลุมถึงสถาปัตยกรรมของฐานข้อมูลทุกระดับ การพัฒนาฐานข้อมูลจึงต้องเริ่มจากการวางแผน การ
ก าหนดขอบเขต การรวบรวมและวิเคราะห์ความต้องการเพื่อไปใช้ในการออกแบบฐานข้อมูลในทุกระดับของ
ฐานข้อมูล โดยพิจารณาประกอบกับการออกแบบระบบประยุกต์ใช้งาน รวมถึงการทดสอบและบ ารุงรักษา
ระบบฐานข้อมูล ในการพัฒนาฐานข้อมูลส าหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ ประกอบด้วย ขั้นตอน
ต่อไปนี้คือ ดังภาพที่ 2-2
