Page 14 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 14
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
1-4
ASP.Net ส าหรับการบันทึก แก้ไข สืบค้นและสร้างรายงาน ติดตั้งระบบบนเครื่องแม่ข่าย ทดสอบการท างาน
ของระบบในทุกโมดูล ฝึกอบรมการใช้งานให้ดับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งบ ารุงรักษาระบบ รับข้อเสนอแนะ
จากผู้ใช้ และแก้ไขปรับปรุงโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการ สัดส่วน 100%
1.8 ระยะเวลาและสถานที่ด าเนินการ
ระยะเวลา : ระหว่างเดือน ตุลาคม 2560 - ธันวาคม 2560
สถานที่ด าเนินการ : ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมพัฒนาที่ดิน
1.9. ผู้ด าเนินการ
ชื่อ นางอติรัตน์ วงศ์ดานี ต าแหน่ง นักวิชาการคอมพิวเตอร์ช านาญการ
มีหน้าที่ รวบรวมข้อมูล ศึกษา วิเคราะห์ ออกแบบ พัฒนาระบบ ปฏิบัติงาน 100%
1.10 ผลส าเร็จของงาน (เชิงปริมาณ/คุณภาพ)
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) เป็นเว็บแอปพลิเคชัน ที่
ถูกพัฒนาและออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดเก็บเอกสารให้อยู่ในรูปเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพิ่มความ
สะดวกในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ แม้เดิมจะมีระบบหนังสือเวียน ระบบค าสั่งต่าง ๆ และ ระบบแจ้งเรื่อง
รักษาราชการแทน อธิบดีกรมพัฒนาที่ดิน (อธพ.) และ รองอธิบดีกรมพัฒนาที่ดิน (รธพ.) อยู่แล้ว แต่เนื่องจาก
ระบบเดิมเป็นการจ้างพัฒนาโดยใช้ซอฟต์แวร์ส าเร็จรูป ไม่สามารถปรับปรุงหรือแก้ไขระบบได้ จึงได้พัฒนา
ระบบ e-Document ขึ้นใหม่ ให้ครอบคลุมการท างานทุกหน่วยงานทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาค เพิ่มประสิทธิภาพ
การท างานจากระบบงานเดิมที่สามารถน าเข้าข้อมูลได้เฉพาะหน่วยงานส่วนกลาง จึงเป็นระบบที่ช่วยเพิ่มความ
รวดเร็วในการปฏิบัติงาน รวมถึงเป็นการลดการใช้ทรัพยากร มีการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบในรูปแบบฐานข้อมูล
โดยใช้ระบบจัดการฐานข้อมูล SQL Server 2000 และท างานบนระบบปฏิบัติการเครื่องแม่ข่ายที่เป็นรุ่นใหม่
ท าให้ระบบมีความปลอดภัยด้านสารสนเทศเพิ่มขึ้น
เชิงปริมาณ : ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ประกอบ
ด้วย ระบบย่อยจ านวน 3 ระบบ คือ 1) ระบบหนังสือเวียน 2) ระบบค าสั่งต่าง ๆ และ 3 ) ระบบแจ้งเรื่องรักษา
ราชการแทน อธิบดีกรมพัฒนาที่ดิน (อธพ.) และ รองอธิบดีกรมพัฒนาที่ดิน (รธพ.)
เชิงคุณภาพ : หน่วยงานต่าง ๆ ภายในกรมพัฒนาที่ดิน สามารถบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบสารสนเทศ
เพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ทั้ง 3 ระบบย่อย ผ่านทาง Web Browser รวมทั้ง
สามารถสืบค้นข้อมูล รายการเอกสาร ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
1.11 การน าไปใช้ประโยชน์
1.11.1 กรมพัฒนาที่ดิน มีช่องทางในการเผยแพร่ข้อมูลในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประกอบด้วย
หนังสือเวียน ค าสั่งต่างๆ แจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธิบดีกรมพัฒนาที่ดิน และ รองอธิบดีกรมพัฒนาที่ดิน ให้
บริการแก่ เจ้าหน้าที่ของกรมพัฒนาที่ดินสามารถเรียกดูข้อมูล ได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว
1.11.2 เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายของทุกหน่วยงานภายในกรมพัฒนาที่ดินสามารถน าเข้าและ
ปรับปรุงข้อมูลในระบบหนังสือเวียน ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
1.11.3 ประหยัดทรัพยากร ลดปริมาณการใช้กระดาษ / จ านวนเอกสาร และลดภาระงบประมาณ
