Page 13 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 13
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
1-3
1.6 สรุปสาระและขั้นตอนการด าเนินการ
1.6.1 สรุปสาระ
ตามที่ ได้มีข้อสั่งการของนายกรัฐมนตรีในการประชุมคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 2560
ให้ส่วนราชการด าเนินการพัฒนาและปรับปรุงการท างานในหน่วยงานของตนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึง
การประหยัดทรัพยากร เช่น การลดปริมาณเอกสาร / จ านวนเอกสาร การลดภาระงบประมาณ
จากข้อสั่งการดังกล่าว กรมพัฒนาที่ดินจึงได้มีการน าเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาประยุกต์ใช้ใน
หน่วยงาน โดยพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ขึ้น ในรูป
แบบเว็บแอปพลิเคชัน เพื่อสนับสนุนการท างานของเจ้าหน้าที่ในงานด้านการจัดเก็บข้อมูล หรือเอกสารต่างๆ
ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย มีระบบค้นหาข้อมูลที่สะดวก มีการจัดเก็บที่เป็นมาตรฐานในรูปแบบฐานข้อมูลและ
ข้อมูลเป็นปัจจุบัน ช่วยประหยัดทรัพยากร ลดปริมาณการใช้กระดาษ / จ านวนเอกสาร และลดภาระงบประมาณ
ซึ่งระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ประกอบด้วย ระบบย่อยจ านวน
3 ระบบ คือ “ระบบหนังสือเวียน” “ระบบค าสั่งต่าง ๆ ” และ “ระบบแจ้งเรื่องรักษาราชการแทนอธิบดีกรม
พัฒนาที่ดิน (อธพ.) และ รองอธิบดีกรมพัฒนาที่ดิน (รธพ.)” ผู้ใช้งานสามารถใช้งานระบบผ่าน Web Browser
ได้ Online Real Time สามารถสืบค้นข้อมูลอย่างรวดเร็ว เนื่องจากมีระบบที่สามารถสืบค้นเอกสารย้อนหลัง
โดยใช้ค าค้นหา หรือ ก าหนดเงื่อนไขการค้นหา
1.6.2 ขั้นตอนการด าเนินงาน
ในการพัฒนาระบบผู้พัฒนาได้น าทฤษฎีวงจรการพัฒนาระบบ (System Development Life
Cycle : SDLC) มาประยุกต์ใช้ในการด าเนินงาน ดังนี้
1) การก าหนดปัญหา (Problem Definition) ศึกษาปัญหาที่เกิดกับระบบงานเดิม และความ
จ าเป็นในการพัฒนาระบบงานใหม่
2) การวิเคราะห์ระบบ (Analysis) ศึกษารวบรวมความต้องการของระบบงานใหม่
3) การออกแบบระบบ (Design) น าผลที่ได้จากการวิเคราะห์มาใช้ในการออกแบบระบบ
4) การพัฒนาระบบ (Development) พัฒนาระบบให้มีโมดูล ตามที่ได้ออกแบบไว้
5) การทดสอบระบบ (Testing) โดยทดสอบการท างานในแต่ละโมดูล และทดสอบการ
ท างานเชื่อมโยงกันทั้งระบบ
6) การติดตั้งและการใช้งานระบบ (Implementation) รวมถึงจัดท าเอกสารประกอบการใช้
งาน และจัดให้มีการอบรมการใช้งานระบบให้แก่เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
7) การบ ารุงรักษา (Maintenance) เมื่อเริ่มใช้งานระบบอาจพบปัญหาในการใช้งาน ซึ่งอาจ
เกิดปัญหาจากตัวโปรแกรม (Bug) ต้องด าเนินการแก้ให้ระบบมีความสมบูรณ์พร้อมใช้งาน
1.7 ส่วนของงานที่ผู้เสนอเป็นผู้ปฏิบัติ
นางอติรัตน์ วงศ์ดานี ต าแหน่ง นักวิชาการคอมพิวเตอร์ช านาญการ ได้ด าเนินการศึกษาปัญหา วิเคราะห์
ออกแบบ และพัฒนาระบบสารสนเทศ ประกอบด้วย รวบรวมข้อมูลความต้องการของผู้ใช้งาน เพื่อให้ทราบ
วัตถุประสงค์ของโปรแกรม ออกแบบฐานข้อมูลให้สอดคล้องกับข้อมูลที่ต้องการจัดเก็บ โดยใช้ฐานข้อมูล SQL
Server ออกแบบล าดับขั้นการท างานให้เกิดความสะดวกในการท างานของผู้ใช้ เขียนโปรแกรมด้วยภาษา
