Page 11 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 11
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
บทที่ 1
บทน า
1.1 ชื่อผลงาน ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
1.2 บทน า / ความส าคัญของปัญหา
ตามที่รัฐบาลมีนโยบายในการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศในภาครัฐ ซึ่งหมายถึง การน าสื่อ
อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการบริหารงานของรัฐและการให้บริการของรัฐแก่ประชาชน หรือ Electronic
Government (e-Government) เพื่อมุ่งไปสู่สังคมแห่งภูมิปัญญาและการเรียนรู้ (Knowledge-Based Society)
สร้างระบบบริหารกิจการบ้านเมืองและสังคมที่ดี (Good Governance) รวมทั้งเพิ่มขีดความสามารถในการ
แข่งขันของประเทศ (Competitiveness) อันจะน าไปสู่คุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นของคนในสังคมไทย โดยมีเป้าหมาย
ที่ครอบคลุมการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศในภาครัฐ ทั้งในการบริหารราชการส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค โดย
เป้าหมายหลักของการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศภาครัฐอย่างหนึ่ง คือ การพัฒนาระบบบริหาร (Back Office)
ซึ่งประกอบด้วยงานสารบรรณ งานพัสดุ งานบุคลากรงานการเงินและบัญชี และงานงบประมาณ รวมถึงการ
ประหยัดทรัพยากร โดยการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศครบวงจร
นายกรัฐมนตรีได้มีข้อสั่งการในการประชุมคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 2560 ให้ส่วนราชการ
ด าเนินการพัฒนาและปรับปรุงการท างานในหน่วยงานของตนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ลดการใช้เอกสาร ลดการใช้
ทรัพยากร เช่น การลดปริมาณเอกสาร/จ านวนเอกสาร การลดภาระงบประมาณ รวมทั้ง ให้น าระบบเทคโนโลยี
สารสนเทศมาใช้แทน โดยเฉพาะในส่วนงานบริการประชาชนในด้านการลดขั้นตอนการด าเนินงาน (ภาคผนวก ก)
ดังนั้น กรมพัฒนาที่ดิน จึงได้พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
(e-Document) ขึ้น ซึ่งประกอบด้วย 3 ระบบย่อย คือ “ระบบหนังสือเวียน” “ระบบค าสั่งต่างๆ” และ “ระบบ
แจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธิบดีกรมพัฒนาที่ดิน (อธพ.) และ รองอธิบดีกรมพัฒนาที่ดิน (รธพ.)” เพื่อช่วย
สนับสนุนการท างานของเจ้าหน้าที่ในการจัดเก็บข้อมูล หรือ เอกสารต่าง ๆ ให้อยู่ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
อย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย สามารถสืบค้นข้อมูลได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ผ่านระบบ Intranet จัดเก็บข้อมูลที่
เป็นมาตรฐานในรูปแบบฐานข้อมูล ก าหนดสิทธิ์การน าเข้าข้อมูลให้กับหน่วยงานเจ้าของข้อมูลสามารถน าข้อมูล
ขึ้นสู่ระบบได้ด้วยตนเอง ท าให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ช่วยประหยัดทรัพยากร ลดปริมาณการใช้
กระดาษ/จ านวนเอกสาร และลดภาระงบประมาณ ท าให้การท างานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งกรมได้ตระหนัก
ถึงความส าคัญในเรื่องการน าเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในองค์กรเพื่อการลดใช้ทรัพยากร และเพื่อเป็นการส่งเสริมให้
ทุกหน่วยงานภายในกรมด าเนินการตามนโยบาย และข้อสั่งการนายกรัฐมนตรีข้างต้น จึงได้น าระบบสารสนเทศ
เพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) มาใช้เป็นส่วนหนึ่งในกรอบตัวชี้วัดเพื่อประกอบ
การพิจารณาเลื่อนเงินเดือนระดับส านัก/กอง ด้านผลสัมฤทธิ์ของงาน ตัวชี้วัด "ระดับความส าเร็จของการพัฒนา
ดิจิทัลระดับหน่วยงาน" รอบการประเมินที่ 1 และ 2 ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 (ภาคผนวก ข) โดย
ก าหนดให้ทุกหน่วยงานน าข้อมูลหนังสือเวียนเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์แทนการแจ้งเวียนในรูปแบบกระดาษ
