Page 70 - รายงานผลการดำเนินการพัฒนาองค์การสู่ระบบราชการ 4.0 (PMQA 4.0) ประจำปี 2565 (Application Report 2022)
P. 70
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
ปรับปรุงกระบวนการหลักและกระบวนการสนับสนุน การส่งต่อผลผลิตระหว่างกระบวนการ รวมทั้งการใช้
เทคโนโลยีดิจิทัลและการมีส่วนร่วม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการได้แก่ 1) ส่งเสริมการใช้เทคโนโลยี
ดิจิทัล สำหรับการจัดฝึกอบรม รวมทั้งการประชุมต่างๆ ของหน่วยงาน เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและ
ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ดังนี้ (1) การประชุมระบบทางไกลผ่าน VDO Conference (2) การประชุม
ทางไกลระหว่างประเทศผ่านระบบ Zoom Webinar (3) การประชุม อบรม สัมมนา ผ่านระบบ Zoom
Meeting (4) การฝึกอบรมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ LDD e-Training (5) การถ่ายทอดองค์ความรู้ของกรม
พัฒนาที่ดินในรูปแบบสื่อ VDO สั้นๆ ผ่านทาง Youtube Channel ของกรมพัฒนาที่ดิน ทำให้สามารถ ลด
ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม จากเดิมปี 2563 จำนวน 22,512,437.78 บาท ลดลงในปี 2564 เหลือ
12,701,492.95 บาท คิดเป็นร้อยละ 43.58 และสามารถลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง จากเดิมในปี 2563
จำนวน 134,568,034.32 บาท ลดลงในปี 2564 เหลือ 118,390,688.12 บาท คิดเป็นร้อยละ 12.02 ซึ่ง
นอกจากจะสามารถลดต้นทุนค่าใช้จ่ายได้แล้ว การใช้เทคโนโลยีดิจิทัลยังสามารถเข้าถึงบุคลากรของกรมฯ
ให้ได้รับความรู้เพิ่มมากขึ้น 2) กระบวนการวางแผนการใช้ที่ดินในกิจกรรมสำรวจจัดทำแผนที่สภาพการใช้
ที่ดิน ได้มีการใช้เทคโนโลยีแผนที่ดิจิทัล โดยใช้รูปแบบของไฟล์เช่น Shapefile และ XML ที่สามารถแสดง
ร่วมกับแผนที่ออนไลน์ (Google map) บนอุปกรณ์ โน้ตบุ๊ค แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน ในการเรียกดูแผนที่
เพื่อการสำรวจอ่านแปลสภาพการใช้ที่ดิน และเพื่อการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการใช้ที่ดินที่จัดทำ
ขึ้นร่วมกับแอพพลิเคชั่นข้อมูลเชิงพื้นที่ต่าง ๆ เช่น LDD Zoning และ Agri-Map online แทนการอ่านแปล
และตรวจสอบข้อมูลบนแผนที่กระดาษ (Hard copy) ทำให้ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการพิมพ์แผนที่ และ
ประหยัดเวลาในการเตรียมแผนที่เป็นการปรับกระบวนงานตามแนวทาง Digital transformation ทำให้
สามารถลดค่าใช้จ่ายวัสดุสำนักงานสำหรับการพิมพ์แผนที่ (กระดาษขนาด A0 และ A1 และหมึกพิมพ์) จาก
เดิมปีงบประมาณ 2563 จำนวน 724,165 บาท ลดลงในปีงบประมาณ 2564 เหลือ 505,247 บาท คิดเป็น
ร้อยละ 30.23 3) กระบวนการพัฒนาเทคโนโลยี มีการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e-Saraban
ครอบคลุมทั้งหม่วยงานส่วนกลางและส่วนภูมิภาค เพื่อช่วยลดต้นทุนในการบริหารจัดการภายในหน่วยงาน
ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษในการทำสำเนา ลดการใช้ทรัพยากรเวลาในการส่งต่อเอกสารโดยเฉพาะ
หน่วยงานส่วนภูมิภาคได้รับโอกาสในการเข้าถึงงานที่ได้รับมอบหมายอย่างรวดเร็วซึ่งจะช่วยเพิ่ม
ประสิทธิภาพในการดำเนินการมากยิ่งขึ้น รวมทั้งการพัฒนาโปรแกรมใบรับรองการจ่ายเงินเดือน ซึ่งจะช่วย
ลดปริมาณกระดาษจำนวนมากในการส่งใบรับรองเงินเดือนให้กับบุคลากรทั้งข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และ
พนักงานราชการ ส่งผลให้ พด. ลดปริมาณวัสดุสำนักงาน (กระดาษและหมึกพิมพ์) คิดเป็นค่าเฉลี่ยเทียบกับ
ปี 2562 โดยปี 2562 ใช้กระดาษ 9,590 รีมและหมึกพิมพ์ 5,598 ตลับ ปี 2563 ใช้กระดาษ 6,606 รีมและ
หมึกพิมพ์ 4,272 ตลับ ลดลงจากปี 2562 เฉลี่ยร้อยละ 31.12 และในปี 2564 ใช้กระดาษ 5,459 รีมและ
หมึกพิมพ์ 4,110 ตลับ ลดลงจากปี 2562 เฉลี่ยร้อยละ 43.08 นอกจากนี้ พด. ยังได้ปรับรูปแบบการจัดทำ
รายงานประจำปี เอกสารวิชาการ ของหน่วยงานต่างๆ ให้เป็นรูปแบบหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (e-book)
สามารถลดค่าใช้จ่ายในการจัดทำหนังสือ รายงาน และเอกสารวิชาการคิดเป็นร้อยละเทียบกับปี 2562 โดย
ปี 2562 มีค่าใช้จ่าย 1,641,538 บาท ปี 2563 ค่าใช้จ่าย 529,802 บาทลดลงจากปี 2562 คิดเป็นร้อยละ
67.73 และในปี 2564 ค่าใช้จ่าย 392,312 บาท ลดลงจากปี 2562 คิดเป็นร้อยละ 76.10 ซึ่ง e-book
ต่างๆ เหล่านี้ ทำให้บุคลากรสามารถเข้าถึงเอกสาร ความรู้ ต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ถือเป็นการนำเอาเทคโนโลยี
ดิจิทัลมากเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานได้ดีมากขึ้น
