Page 11 - แนวปฏิบัติการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วยโปรแกรม "Zoom Meeting"

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน

2.1 บทบาทและหนาที่ของผูใชงาน โปรแกรม “Zoom Meeting”

สำหรับการประชุมดวยโปรแกรม “Zoom Meeting” จะมีบทบาทใหกับผูที่อยูในหองประชุมทุกคน
โดยแตละบทบาทกำหนดได ดังนี้

Host หมายถึง ผูที่ดำเนินการสรางหองประชุม/ผูควบคุมระบบ Zoom มีสิทธิ์ทั้งหมดในการควบคุม
ระบบการประชุม ซึ่งในแตละการประชุมจะมี Host ไดเพียง 1 Host เทานั้น ทั้งนี้ผูรับผิดชอบในการทำหนาที่
Host คือ เจาหนาที่ ศทส.

Co-host หมายถึง เจาหนาที่ผูประสานงานการประชุม/ เจาหนาที่จัดการประชุม / ผูชวยผูควบคุม
ระบบ ทำหนาที่เปนผูชวย Host

Participants หมายถึง ผูเขารวมประชุมทั่วไป ที่ไดรับสิทธิ์ในการเขารวมประชุมครั้งนั้น

ตารางเปรียบเทียบบทบาทหนาที่ของแตละประเภทผูใชงาน

ลำดับ รายละเอียด Host Co-host Participants
(ผูควบคุมระบบ) (ผูชวยผูควบคุมระบบ) (ผูเขารวมประชุม)

กอนเริ่มการประชุม
1 กดเริ่มการประชุม 
2 กำหนด Host / เพิ่ม Co-hosts 

3 เชิญใหเขารวมประชุม   
4 ดูรายชื่อผูเขารวมประชุม   
5 เปลี่ยนชื่อผูเขารวมประชุม  
6 เปลี่ยนชื่อตนเอง   

7 เปด/ปดไมคของตนเอง   
8 เปด/ปดไมคของผูเขารวมประชุม  

9 เปด/ปดกลองของตนเอง   
10 แจงการเปด/ปดกลองผูเขารวมประชุมคนอื่น  
ระหวางการประชุม
11 บันทึกการประชุม  

12 แชทกับผูเขารวม   
13 สราง Q&A / เพิ่ม Q&A   
14 แกไขการจัดเรียงการแสดงผลของกลอง 

15 ล็อกหนาจอเฉพาะคนสำคัญใหผูเขารวมประชุม  
ทั้งหองไดเห็นเหมือนกัน (Spotlight)
16 สรางและเพิ่มคนเขา Breakout Rooms  

17 แชรหนาจอของตนเอง   
18 ใช Reaction   