Page 13 - แนวปฏิบัติการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วยโปรแกรม "Zoom Meeting"

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน

2.2 ขั้นตอนการใหบริการประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกส โดยใชโปรแกรม “Zoom Meeting”

1) ผูขอใชบริการประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกส สามารถติดตอ ศทส. ทางชองทาง ดังตอไปนี้
• ชองทางที่ 1 ขอใชบริการผาน E-mail cit_5@ldd.go.th
• ชองทางที่ 2 ขอใชบริการผาน Group Line ขอใช LDD Conference

2) ผูควบคุมระบบ เจาหนาที่ ศทส. (Host) ทำการสรางหองประชุม กำหนด ID meeting ,
Passcode และ Link URL หองประชุม สงกลับไปยังผูขอใชบริการประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกส

รวมไปถึงการสอนใชงานระบบในเบื้องตน และทดสอบระบบการประชุมกอนการใชงานจริง
3) ผูประสานงานการประชุม/ ผูชวยผูควบคุมระบบ (Co-host) ดำเนินการสง ID meeting ,
Passcode และ Link URL หองประชุมใหกับผูเขารวมประชุมรับทราบ พรอมทดสอบระบบ
กับผูเขารวมประชุม กอนการประชุม 30 นาที และชี้แจงผูเขารวมประชุมเรื่องกำหนดการ

การประชุม การรายงานตัว การดาวนโหลดเอกสารประกอบการประชุม

ขั้นตอนการให้บริการ

ผู้ควบคุมระบบ ศทส. (Host)
ผูขอใชบริการประชุมออนไลน
1. • กำหนด Link URL
2.
1 แจงมาที่ Group Line โดยกรอกขอมูล 2 หองการประชุม
ชื่อ-นามสกุล ผูจัดการประชุม/ผูประสาน ..........
3. หนวยงาน : ............. • ติดตอผูประสานงาน/ผูชวยผูควบคุม
ระบบ เพื่อสง Link URL และ รหัส
โทร. : .............
4. สำหรับเขาหอง
วัน / เวลา ที่ประชุม : ..........
5. ชื่อเรื่องการประชุม : ............. • สอนวิธีควบคุมระบบ
หนวยงานที่รวมประชุม : ...........
6. • ทดสอบระบบ

ผูชวยผูควบคุมระบบ (Co-host)

• สง Link URL หองประชุมใหกับ
ผูเขารวมประชุม
3 • ทดสอบระบบกับผูเขารวมประชุม
กอนการประชุม 30 นาที
• ควบคุมระบบตลอดการประชุม