Page 6 - แนวปฏิบัติการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วยโปรแกรม "Zoom Meeting"

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน

เมื่อผูทำหนาที่ประธานในที่ประชุมกำหนดใหมีการจัดประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกสใหผูมีหนาที่
จัดการประชุมแจงผูรวมประชุมทราบลวงหนาวาการประชุมครั้งนั้นจะดำเนินการผานสื่ออิเล็กทรอนิกส

และแจงขอมูลเกี่ยวกับวิธีการที่ใชในการประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกส

การจัดประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกสอยางนอยตองมีกระบวนการดังตอไปนี้

1) การแสดงตนของผูรวมประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกสกอนการประชุม
2) การสื่อสารหรือมีปฏิสัมพันธกันไดดวยเสียงหรือทั้งเสียงและภาพ
3) การเขาถึงเอกสารประกอบการประชุมของผูรวมประชุม
4) การลงคะแนนของผูรวมประชุม ทั้งการลงคะแนนโดยเปดเผยและการลงคะแนนลับ (หากมี)

5) การจัดเก็บขอมูลหรือหลักฐานที่เกี่ยวของกับการประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกสซึ่งรวมถึง
การบันทึกเสียง หรือทั้งเสียงและภาพ แลวแตกรณีของผูรวมประชุมทุกคนตลอดระยะเวลา
ที่มีการประชุม เวนแตเปนการประชุมลับ

6) การจัดเก็บขอมูลจราจรอิเล็กทรอนิกสของผูรวมประชุมทุกคนไวเปนหลักฐาน
7) การแจงเหตุขัดของในระหวางการประชุม การประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกสผูมีหนาที่จัดการ
ประชุมอาจใชระบบควบคุมการประชุมของตนเองหรือของผูใหบริการก็ได