Page 15 - แนวปฏิบัติการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วยโปรแกรม "Zoom Meeting"

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน

1.2 ระหวางการประชุม
1) Host ดำเนินการบันทึกการประชุม โดยบันทึกเสียง หรือบันทึกทั้งเสียงและภาพของผูรวม

ประชุมตลอดระยะเวลาที่ประชุม
2) Host ดำเนินการบันทึกขอมูล (ไฟล log การประชุม, chat history, เอกสารประกอบการ
ประชุม) หรือหลักฐานที่เกี่ยวของกับการประชุม เพื่อจัดเก็บภายหลังเสร็จการประชุมตอไป
3) Co-host ตองจัดเตรียมชองทางการแจงเหตุขัดของ เพื่อรองรับการแกไข เหตุขัดของที่อาจ

เกิดขึ้นในระหวางการประชุมดวย

1.3 หลังการประชุม

ภายหลังสิ้นสุดการประชุม เจาหนาที่ ศทส. (Host) และผูมีหนาที่จัดการประชุม (Co-host)
ดำเนินการตางๆ ดังตอไปนี้
Host
1) จัดเก็บขอมูลหรือหลักฐานที่เกี่ยวของกับการประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกส ดังตอไปนี้
1.1) ขอมูลบันทึกเสียง หรือทั้งเสียงและภาพ ของผูรวมประชุมทุกคนตลอดเวลาที่มีการ

ประชุม
1.2) เหตุขัดของที่เกิดขึ้นระหวางการประชุม (ถามี)
1.3) ไฟล log ซึ่งอยางนอยตองสามารถระบุตัวบุคคลหรือ ชื่อผูใชงาน วันและเวลาของการ

เขารวมประชุมและเลิกประชุมได
2) จัดเก็บขอมูลหรือหลักฐาน เปนการดำเนินการดวยวิธีการที่มั่นคงปลอดภัยและเชื่อถือได
ตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยดานสารสนเทศของระบบควบคุมการประชุม
ภายใตหลักการดังนี้
2.1) ใชวิธีการที่รักษาความถูกตองของขอมูลได

2.2) สามารถนำขอมูลกลับมาใชหรือแสดงขอมูลนั้นในภายหลังได
2.3) มีมาตรการควบคุมสิทธิการเขาถึงขอมูล และมาตรการปองกันการเขาถึงจากผูที่ไมมีสิทธิ
3) Host จะสงมอบไฟลบันทึกการประชุมใหกับผูมีหนาที่จัดการประชุม ภายใน 24 ชั่วโมง

หลังจากเสร็จสิ้นการประชุม โดยไฟลบันทึกการประชุมดังกลาว จะอยูบนระบบ Cloud
เปนระยะเวลา 7 วัน