Page 49 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
3-6

เจ้าหน้าที่
ผู้ดูแลระบบ - เงื่อนไขค าค้น - เงื่อนไขค าค้น ฝ่ายบริหารฯ
- ข้อมูลผู้ใช้
- ข้อมูลผู้ดูแลระบบ
- ข้อมูลรายละเอียดผู้ใช้งาน - ข้อมูลรายละเอียดหนังสือเวียน ที่ได้รับมอบหมาย

-ข้อมูลรายละเอียดกลุ่มผู้มีสิทธิ์เรียกดู
- ข้อมูลรายละเอียดหนังสือเวียน
- ข้อมูลรายละเอียดค าสั่งต่างๆ - ข้อมูลสิทธิ์การเข้าใช้งาน
- ข้อมูลรายละเอียดแจ้งเรื่องรักษาราชการแทนฯ - ข้อมูลหนังสือเวียนตามเงื่อนไขที่ค้นหา

- เงื่อนไขค าค้น

- ข้อกลุ่มผู้มีสิทธิ์เรียกดูตามเงื่อนไขที่ค้นหา 0 - ข้อมูลผู้ใช้
- ข้อมูลผู้ใช้งานตามเงื่อนไขที่ค้นหา - ข้อมูลรายละเอียด เจ้าหน้า
- ข้อมูลสิทธิ์การเข้าใช้งาน ค าสั่งต่างๆ กองการเจ้าหน้าที่
ระบบ ที่ได้รับมอบหมาย

e-Document
- เงื่อนไขค าค้น
- ข้อมูลผู้ใช้
- ข้อมูลรายละเอียด แจ้งเรื่องรักษาราชการแทนฯ
- ข้อมูลสิทธิ์การเข้าใช้งาน
- ข้อมูลค าสั่งต่าง ๆ ตามเงื่อนไขที่ค้นหา

-เงื่อนไขค าค้น
-ข้อมูลหนังสือเวียนตามเงื่อนไขที่ค้นหา

-ข้อมูลค าสั่งต่างๆ ตามเงื่อนไขที่ค้นหา
เจ้าหน้าที่ส านักงาน - ข้อมูลสิทธิ์การเข้าใช้งาน - ข้อมูลแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน ผู้บริหารและ
เลขานุการกรม - ข้อมูลแจ้งเรื่องรักษาราชการแทนฯ อธพ. และ รธพ.ตามเงื่อนไขที่ค้นหา เจ้าหน้าที่
ที่ได้รับมอบหมาย ตามเงื่อนไขที่ค้นหา กรมพัฒนาที่ดิน

ภาพที่ 3-1 Context Diagram ระบบ e-Document

2) แผนภาพกระแสข้อมูล (Data Flow Diagram :DFD) แผนภาพจะแสดงทิศทางการ
ไหลของข้อมูลและอธิบายความสัมพันธ์ในการด าเนินงานของระบบ e-Document ซึ่งจะท าให้ทราบว่าข้อมูล
มาจากไหน แสดงแหล่งที่มาของข้อมูล Input ข้อมูลไปที่ไหน แสดงแหล่งรับข้อมูล Output เกิดกิจกรรมใด
กับข้อมูลบ้าง ในแต่ละขั้นตอนของระบบ จัดเก็บข้อมูลที่ไหนหรือส่งข้อมูลไปให้ที่ใด แสดงรายละเอียดของการ
ท างานหลักทั้งหมดของระบบว่ามีขั้นตอนใดบ้าง แต่ละ Process จะมีหมายเลขก ากับ ดังภาพที่ 3-2