Page 47 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 47
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
3-4
รธพ. เข้าสู่ระบบ e-Document และก าหนดกลุ่มผู้มีสิทธิ์เรียกดู เพื่อใช้ในการตรวจสอบสิทธิ์กรณีผู้ใช้งาน
เรียกดูหนังสือเวียนเฉพาะหน่วยงาน
2) ศึกษาเรื่องการก าหนดสิทธิ์การใช้งานระบบของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบแต่ละหน่วยงานใน
แต่ละระบบ
2.1) ระบบหนังสือเวียน ต้องมีการก าหนดสิทธิ์ให้กับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบน าข้อมูล
หนังสือเวียนของแต่ละหน่วยงานเข้าสู่ระบบ (จากระบบเดิมให้สิทธิ์เฉพาะส านักงานเลขานุการกรม ในการ
น าเข้าข้อมูลเท่านั้น) เพื่อให้หน่วยงานต่าง ๆ ในกรมพัฒนาที่ดิน สามารถบันทึก/แก้ไขข้อมูลหนังสือเวียนได้ ทั้ง
ในกรณีเรื่องที่ต้องการแจ้งเวียนให้ทุกหน่วยงานรับทราบ และกรณีเรื่องที่ต้องการแจ้งเวียนเฉพาะบางหน่วยงาน
2.2) ระบบค าสั่งต่างๆ ในส่วนของการน าข้อมูลเข้า ให้สิทธิ์เฉพาะกองการเจ้าหน้าที่
เท่านั้น ที่สามารถบันทึก/แก้ไขข้อมูลเข้าระบบได้
2.3) ระบบแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. ให้สิทธิ์เฉพาะเจ้าหน้าที่ของ
ส านักงานเลขานุการกรม เท่านั้น ที่สามารถบันทึก/แก้ไขข้อมูลได้
3) ศึกษาความต้องการของผู้ใช้งานทั่วไป สรุปได้ว่า ผู้ใช้สามารถเรียกดูข้อมูล หนังสือเวียน
ค าสั่งต่าง ๆ แจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. ได้โดยไม่ต้อง Login เข้าระบบ (เหมือนระบบเดิม)
ยกเว้น กรณีต้องการเรียกดูหนังสือเวียนเฉพาะหน่วยงาน จะต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ก่อนการเรียกดูเอกสาร
โดยใช้ รหัสผู้ใช้ และ รหัสผ่านเดียวกับระบบ Intranet กรมพัฒนาที่ดิน เพื่อ Login เข้าระบบ และเพื่อความ
สะดวก รวดเร็ว ในการค้นหาข้อมูล ควรมีระบบ Search Engine ให้ผู้ใช้สามารถก าหนดเงื่อนไขในการค้นหา
ข้อมูลได้
3.2.3 ก าหนดความต้องการของระบบใหม่ ดังนี้
การพัฒนาระบบ e-Document จะพัฒนาในรูปแบบเว็บแอปพลิเคชัน ที่รวบรวมข้อมูลหนังสือ
เวียน ข้อมูลค าสั่งต่าง ๆ ข้อมูลแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. ในรูปแบบฐานข้อมูล มีระบบการ
ก าหนดสิทธิ์การเข้าบันทึกข้อมูล/แก้ไขข้อมูล โดยก าหนดให้หน่วยงานต่างๆ มีสิทธิ์น าเข้าและปรับปรุงข้อมูลใน
ระบบได้ด้วยตนเอง ท าให้เกิดความสะดวก คล่องตัวและรวดเร็วยิ่งขึ้น ส่งผลให้ข้อมูลที่แสดงอยู่บนระบบ ถูกต้อง
ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน โดยได้ก าหนดผู้ใช้งานระบบออกเป็น 3 ส่วน คือ
1) ส่วนผู้ดูแลระบบ มีลักษณะการท างาน ดังนี้
1.1) ผู้ดูแลระบบต้อง Login เข้าสู่ระบบก่อนการใช้งาน
1.2) ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการฐานข้อมูลโดย เพิ่ม/ลบ/แก้ไขรายการ ข้อมูลผู้ใช้งาน
ข้อมูลหนังสือเวียน ข้อมูลค าสั่งต่าง ๆ ข้อมูลแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. ได้ทุกรายการ และ
ก าหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน ก าหนดข้อมูลกลุ่มหน่วยงาน
2) ส่วนเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย มีลักษณะการท างาน ดังนี้
2.1) เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายต้อง Login เข้าสู่ระบบก่อนการใช้งาน
2.2) เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายสามารถจัดการฐานข้อมูลโดยเพิ่ม/แก้ไขรายการ ข้อมูล
หนังสือเวียน ข้อมูลค าสั่งต่าง ๆ ข้อมูลแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ.
