Page 48 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
3-5

3) ส่วนของผู้ใช้บริการเรียกดูข้อมูล มีลักษณะการท างาน ดังนี้
3.1) ผู้ใช้บริการสามารถเข้าสืบค้นข้อมูลระบบ e-Document ได้โดยเข้าผ่านเว็บไซต์
กรมพัฒนาที่ดิน http://www.ldd.go.th > เลือกเมนู “LDD Intranet” ด้านซ้ายของหน้าจอ > จะปรากฏ

หน้าจอให้ Login เข้าสู่ระบบ Intranet กรมพัฒนาที่ดิน > เลือกเมนู “ระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
(e-Document)”
3.2) ผู้ใช้บริการท าการสืบค้นโดยใช้ค าค้น สามารถเลือกดูข้อมูลได้ 3 ประเภท คือ 1) ข้อมูล
หนังสือเวียน 2) ข้อมูลค าสั่งต่าง ๆ และ 3) ข้อมูลแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ.
3.3) มีเมนู “คู่มือการใช้ระบบ” เพื่ออ านวยความสะดวกในการใช้งาน

3.2.4 การจ าลองขั้นตอนการท างานของระบบ (Process Modeling)
ผู้พัฒนาต้องวิเคราะห์ว่าระบบที่จะพัฒนาต้องใช้ข้อมูลใดบ้าง โดยการวิเคราะห์แบบฟอร์ม
หรือรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ในส่วนของโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นต้องสอดคล้องกับความต้องการ และ

การใช้งานของผู้ใช้โปรแกรม โดย การสัมภาษณ์ สอบถาม ส ารวจความต้องการของผู้ใช้ ดังนั้น การออกแบบ
ฐานข้อมูล จึงมีความส าคัญอย่างยิ่งต่อการจัดการระบบฐานข้อมูล เพื่อให้สามารถใช้ฐานข้อมูลได้อย่างมี
ประสิทธิภาพ ดังนี้

1) แผนภาพกระแสข้อมูล (DFD Level 0 : Context Diagram) เป็นแบบจ าลองขั้นตอน
การท างานของระบบ เพื่ออธิบายขั้นตอนการท างานของระบบที่ได้จากการศึกษาในขั้นตอนก่อนหน้านี้ เป็น
ภาพ กระแสข้อมูลระดับบนสุด แสดงภาพรวมการท างานของระบบที่มีความสัมพันธ์กับภายนอกระบบ แสดง
ถึงขอบเขตของระบบที่ศึกษาและพัฒนา ยังไม่มีรายละเอียดของกิจกรรมการด าเนินงานต่างๆ แผนภาพกระแส

ข้อมูลระดับสูงสุดนี้จะได้หมายเลขระดับชั้นเป็น 0 หรือเรียกว่า Data Flow Diagram Level 0 หรือ Context
Diagram ซึ่งจะประกอบด้วย Process ที่แทนการท างานของระบบทั้งหมดเพียง 1 Process เท่านั้น แสดง
หมายเลข Process เป็นหมายเลข 0 แสดงรายละเอียดของ External Entity รอบ ๆ Process มี Data Flow
แสดงทิศทางการติดต่อระหว่างระบบกับสิ่งที่อยู่ภายนอกระบบ ดังภาพที่ 3-1