Page 40 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 40
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
2-26
ระบบ กล่าวคือสาเหตุที่สร้างระบบใหม่นั้น เพื่อแก้ไขปัญหาการท างานของระบบเดิมและเพื่อตอบสนองความ
ต้องการของผู้ใช้นั่นเอง ทั้งนี้นักวิเคราะห์ระบบจะต้องก าหนดขอบเขตของระบบใหม่ที่สร้างว่าจะสร้างระบบ
ควบคุมการท างานส่วนไหนบ้าง ส่วนไหนต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ ส่วนไหนต้องใช้คน ซึ่งในขั้นตอนการ
วิเคราะห์ระบบนี้นักวิเคราะห์ระบบจะจ าลองกระบวนการท างานของระบบใหม่ด้วยเครื่องมือ Data Flow
Diagram : DFD ในการจ าลองกระบวนการท างานและใช้เครื่องมือ Entity Relationship Diagram : ERD ใน
การสร้างแบบจ าลองข้อมูล เป็นต้น
2.6.4 ขั้นตอนที่ 4 การออกแบบระบบ
การออกแบบระบบ หมายถึง การน าข้อมูลจากการวิเคราะห์ตามขั้นตอนที่ 3 มาคิดแนว
ทางการสร้างระบบใหม่ ว่าจะสร้างอย่างไร คือ การออกแบบจอภาพเพื่อปฏิสัมพันธ์กับผู้ใช้ (User Interface)
การออกแบบรายงาน (Output Design) และการออกแบบฐานข้อมูล เป็นต้น นอกจากนี้การออกแบบยังรวม
ไปถึง การก าหนด อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และเครือข่าย ที่จะใช้ในระบบใหม่ ซึ่งสามารถสรุปการ
ออกแบบได้ดังนี้
1) การใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ เครือข่าย และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ต้องใช้ในระบบใหม่
2) การออกแบบข้อมูลน าเข้า (Input Design)
3) การออกแบบรายงานหรือผลลัพธ์ (Output Design)
4) การออกแบบหน้าต่างการโต้ตอบกับผู้ใช้ (User Interface Design)
5) การออกแบบฐานข้อมูล (Database Design)
2.6.5 ขั้นตอนที่ 5 การพัฒนาระบบ
การสร้างระบบหรือการพัฒนาระบบ คือ การเขียนโปรแกรมควบคุมการท างานของเครื่อง
คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใด ๆ เพื่อสั่งงานให้อุปกรณ์นั้น ๆ ท างานตามที่ต้องการ ซึ่งโปรแกรมเมอร์จะเขียน
โปรแกรมตามที่นักวิเคราะห์ระบบออกแบบไว้ หลังจากที่เขียนโปรแกรมเรียบร้อยแล้วจะต้องทดสอบโปรแกรม
ตามกระบวนการท างานของระบบทั้งหมด ได้แก่ การใช้งานระบบการน าเข้าข้อมูล การแสดงผล ในการทดสอบ
นั้นต้องท าการทดสอบโดยการใช้ข้อมูลจริงที่ได้เตรียมไว้ ซึ่งจะท าให้ทราบว่าระบบสามารถท างานได้ตรงตาม
ความต้องการของผู้ใช้หรือไม่ หากระบบท างานได้ดีแล้วผู้พัฒนาระบบจะต้องจัดท าคู่มือการใช้งานระบบและท า
การติดตั้งระบบให้ผู้ใช้ได้ใช้งานจริงหลังจากนั้นจะเป็นการประเมินระบบจากผู้ใช้ว่าระบบสามารถท างานได้ตรง
ตามความต้องการของผู้ใช้หรือไม่ หากยังไม่เป็นที่พึงพอใจของผู้ใช้ ผู้พัฒนาระบบจะต้องท าการปรับปรุงแก้ไข
จนสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้
2.6.6 ขั้นตอนที่ 6 การติดตั้งระบบ
การติดตั้งระบบ เป็นการน าโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นจากขั้นตอนที่ 5 มาติดตั้งในองค์กร เพื่อใช้
งานจริง ทั้งนี้ในการใช้งานระบบใหม่ควรใช้ควบคู่ไปกับระบบการท างานเดิมก่อน เพื่อป้องกันการผิดพลาดจาก
การท างาน เพราะถึงแม้ว่าระบบหรือโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นได้ผ่านการทดสอบแล้ว แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะ
ไม่มีข้อผิดพลาด ทั้งนี้ควรทดลองใช้โปรแกรมที่พัฒนาขึ้นควบคู่กับระบบการท างานเดิมจนกว่าจะมั่นใจว่าระบบ
ที่พัฒนาขึ้นไม่มีข้อผิดพลาดใด ๆ แล้ว
