Page 95 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 95
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
5-23
5.1) เมนูบันทึกข้อมูล และ เมนูแก้ไขข้อมูล มีรายละเอียดดังนี้
5.1.1) ระบบหนังสือเวียน ผู้ดูแลระบบ สามารถบันทึกหรือแก้ไข ข้อมูล ได้แก่ ที่
(เลขที่หนังสือ) เรื่อง วันที่ หน่วยงาน(หน่วยงานที่ออกหนังสือ) ชั้นความเร็ว หน่วยงานที่มีสิทธิ์เรียกดู และแนบ
ไฟล์ โดยในการแก้ไขข้อมูลหนังสือเวียนผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขข้อมูลได้ทุกรายการในระบบ
5.1.2) ระบบค าสั่งต่างๆ ผู้ดูแลระบบสามารถบันทึกหรือแก้ไข ข้อมูล ได้แก่ ค าสั่งที่
เรื่อง วันที่ ชั้นความเร็ว และแนบไฟล์ค าสั่งต่าง ๆ เข้าระบบ โดยในการแก้ไขข้อมูลผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไข
ข้อมูลได้ทุกรายการในระบบ
5.1.3) ระบบแจ้งเรื่องรักษาราชการแทนฯ ผู้ดูแลระบบสามารถบันทึกหรือแก้ไข
ข้อมูล ได้แก่ ที่(เลขที่หนังสือ) เรื่อง วันที่ ชั้นความเร็ว และแนบไฟล์ โดยในการแก้ไขข้อมูลแจ้งเรื่องรักษา
ราชการแทนฯ ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขข้อมูลได้ทุกรายการในระบบ
5.2) เมนูจัดการกลุ่มหน่วยงาน ผู้ดูแลระบบต้องบันทึกหรือแก้ไขรายการ รหัสกลุ่ม
ผู้สร้างกลุ่ม ชื่อกลุ่ม ก าหนดสถานะ และสมาชิกกลุ่ม เพื่อใช้เป็นเงื่อนไขในการก าหนดกลุ่มผู้มีสิทธิ์เรียกดู
เอกสาร ดังภาพที่ 5-34
ภาพที่ 5-34 จอภาพแสดงเมนูจัดการกลุ่มหน่วยงาน
