Page 92 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 92
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
5-20
เจ้าหน้าที่ต้องบันทึกรายการแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. ได้แก่
(1) ที่ ให้ระบุ เลขที่หนังสือ
(2) เรื่อง ให้ระบุชื่อเรื่องหนังสือ
(3) วันที่ ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวัน เดือน ปี ปัจจุบัน ผู้ใช้สามารถเปลี่ยน
เป็นวัน เดือน ปี ที่ต้องการ ตามที่ระบุไว้ในหนังสือ
(4) ชั้นความเร็ว ให้ระบุชั้นความเร็วตามที่ระบุไว้ในหนังสือ โดยเลือกจาก
รายการ ได้แก่ ปกติ ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด
(5) เลือกไฟล์ โดยไฟล์ที่น าเข้าระบบ จะต้องมีขนาดไม่เกิน 1 MB และมี
นามสกุล .pdf , .zip หรือ .rar เท่านั้น
เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยให้กดปุ่มบันทึก
4.2.2) เมนู แก้ไขข้อมูล ในการแก้ไขข้อมูล ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขข้อมูลได้เฉพาะ
รายการที่ตนเองเป็นผู้บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ เท่านั้น
เมื่อผู้ใช้งานเลือกที่เมนูแก้ไขข้อมูล จะปรากฏ หน้าจอค้นหาเพื่อให้ผู้ใช้
สามารถค้นหารายการที่ต้องการแก้ไข โดยระบบจะแสดงข้อมูลของหนังสือแจ้งรักษาราชการแทน อธพ. และ
รธพ. ในเดือนปัจจุบันที่ผู้ใช้รายนั้นๆ ได้บันทึกเข้าสู่ระบบให้อัตโนมัติ หรือ หากผู้ใช้ต้องการค้นหารายการที่
ต้องการแก้ไขแบบเจาะจง ท าได้โดยระบุเงื่อนไขในการค้นหาเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่ง หรือค้นหาทุกเงื่อนไขพร้อม
กัน เมื่อพบรายการที่ต้องการแก้ไขให้คลิก แก้ไข ดังภาพที่ 5-29
ภาพที่ 5-29 จอภาพแสดงการค้นหาข้อมูลแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. เพื่อแก้ไข
