Page 99 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน

บทที่ 6

สรุปปัญหา/อุปสรรค และข้อเสนอแนะ

6.1 สรุปผลการพัฒนาระบบ
6.1.1 พัฒนาระบบ e-Document ในรูปแบบ Web Application ซึ่งได้รวบรวม ระบบหนังสือเวียน

ระบบค าสั่งต่าง ๆ และ ระบบแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. ไว้ด้วยกัน โดยระบบที่ถูกพัฒนาและ
ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการจากจัดเก็บเอกสารหนังสือเวียน และค าสั่งต่างๆ ที่อยู่ในรูปของกระดาษ
ให้เปลี่ยนเป็นการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และรวบรวมในรูปแบบฐานข้อมูลที่เป็นมาตรฐาน เพิ่มความ
สะดวกในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ และเพิ่มประสิทธิภาพของงานให้ได้คุณภาพและมีความรวดเร็วในการ

ท างาน รวมถึงเป็นการลดการใช้ทรัพยากร
6.1.2 ระบบมีการจัดเก็บข้อมูลอยู่ในรูปแบบฐานข้อมูล โดยใช้ระบบจัดการฐานข้อมูล SQL Server
2000 รองรับกับระบบปฏิบัติการเครื่องแม่ข่ายที่เป็นรุ่นใหม่ จึงท าให้ระบบฐานข้อมูลที่มีความเสถียรรองรับ

จ านวนข้อมูลเข้าสู่ระบบได้ในปริมาณมากขึ้น มีการจัดเก็บอย่างเป็นระบบและมีความปลอดภัยด้านสารสนเทศ
เพิ่มขึ้น
6.1.3 ระบบออกแบบให้สามารถค้นหาข้อมูลในรูปแบบ Search Engine ช่วยให้การค้นหาข้อมูลท า
ได้อย่างรวดเร็ว เป็นการน าเทคโนโลยีมาช่วยอ านวยความสะดวกให้การท างานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น นอก
จากนี้ ระบบยังสามารถก าหนดสิทธิ์การเข้าบันทึกข้อมูล/แก้ไขข้อมูล โดยก าหนดให้หน่วยงานต่างๆ มีสิทธิ์

น าเข้าและปรับปรุงข้อมูลในระบบได้ด้วยตนเอง ท าให้การน าเข้าข้อมูลเกิดความสะดวก คล่องตัวและรวดเร็ว
ยิ่งขึ้น ส่งผลให้ข้อมูลที่แสดงอยู่บนระบบ ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน พร้อมทั้ง มีระบบรายงานเพื่อ
ติดตามความเคลื่อนไหวของการใช้งาน การปรับปรุงข้อมูล และน าเข้าข้อมูลของแต่ละหน่วยงาน โดยสามารถ

เรียกดูรายงานผลผ่านทาง Intranet ได้ตลอดเวลา

6.2 ความยุ่งยากในการด าเนินการ/ ปัญหา/ อุปสรรค

6.2.1 ต้องศึกษาการท างานของระบบปัจจุบันที่พัฒนาโดยใช้เทคโนโลยีแบบเก่า และจ าแนกปัญหาที่
เกิดขึ้นกับระบบปัจจุบันเพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบในการออกแบบระบบงานใหม่
6.2.2 การศึกษาความต้องการของผู้ใช้งานทุกระดับ เพื่อให้ระบบ e-Document สามารถตอบสนอง

ความต้องการของผู้ใช้งานในระดับต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพสูงสุด
6.2.3 ต้องมีความรู้ในการพัฒนาระบบ ด้วยภาษา ASP.NET ร่วมกับใช้เทคโนโลยีทางด้าน Web

Database และใช้ระบบจัดการฐานข้อมูล SQL Server 2000 ได้เป็นอย่างดี
6.2.4 ในส่วนของหนังสือเวียนเฉพาะหน่วยงานที่ผู้ใช้งานจะต้อง Login เข้าสู่ระบบโดยใช้รหัสผู้ใช้ และ
รหัสผ่านเดียวกับระบบ Intranet ของกรมพัฒนาที่ดิน เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้งาน และเพื่อความถูกต้อง

ของการแสดงผลข้อมูลให้ถูกต้องตรงตามหน่วยงานของผู้ใช้แต่ละราย แต่เนื่องจากฐานข้อมูลในระบบ Intranet
ไม่ได้ระบุหน่วยงานของผู้ใช้แต่ละราย ท าให้ต้องปรับปรุงฐานข้อมูลในส่วนของข้อมูลหน่วยงานของผู้ใช้ ตาม
รายชื่อที่หน่วยงานต้นสังกัดแจ้งขอสิทธิ์การใช้งานมายังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร