Page 100 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 100
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
6-2
6.2.5 การตรวจสอบความถูกต้องของการท างานเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการท างานในแต่ละโมดูลที่ได้พัฒนาขึ้น
สามารถท างานได้ตามที่ออกแบบไว้
6.2.6 การทดสอบระบบฯ ทั้งหมด เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่แสดงในแต่ละโมดูลต้องไม่มีความขัดแย้ง
กันเองเพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้
6.3 ข้อเสนอแนะ
6.3.1 ควรปรับปรุงฐานข้อมูลผู้ใช้งานระบบ Intranet ในส่วนของหน่วยงานที่สังกัด ของผู้ใช้งานทุกคน
ให้เป็นปัจจุบัน เพื่อให้ผู้ใช้งานที่มีรหัสผู้ใช้งานระบบ Intranet ของกรมพัฒนาที่ดิน สามารถเข้าใช้งาน เมนูหนังสือ
เวียนเฉพาะหน่วยงานได้
6.3.2 ในส่วนของเมนูรายที่แสดงผลในรูปแบบ Web Page ในอนาคตควรมีการพัฒนาให้ผู้ใช้สามารถ
เลือกรูปแบบในการแสดงผลได้หลากหลาย เช่น รูปแบบ PDF File รูปแบบ Excel File
6.3.3 ระบบ e-Document เป็นระบบที่ช่วยสนับสนุนงานด้านเอกสารให้มีความสะดวก และรวดเร็วขึ้น
ดังนั้น ข้อมูลจะต้องมีความถูกต้อง ทันสมัย และทันเวลา เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้น าข้อมูลเข้าระบบ ทั้ง
3 ระบบ จะต้องมีการปรับปรุงข้อมูลให้มีความเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เพื่อที่ข้อมูลดังกล่าวจะได้เป็นประโยชน์ต่อ
ผู้ใช้งาน
6.3.4 การใช้งานระบบ e-Document เป็นการใช้งาน Online ผ่านเว็บไซต์ ข้อมูลถูกเปิดเผยสู่สาธารณะ
โดยตรง ดังนั้น หน่วยงานต่าง ๆ ในฐานะเจ้าของข้อมูลที่ปรากฏในระบบ จึงมีความจ าเป็นต้องรับผิดชอบตรวจสอบ
ความถูกต้องของข้อมูล และรักษารหัสผ่านในการเข้าใช้งานระบบไว้เป็นความลับสูงสุด ห้ามบุคคลอื่นใดที่ไม่
เกี่ยวข้องหรือไม่ได้รับมอบหมายให้ด าเนินการน าข้อมูลขึ้นระบบทั้ง 3 ระบบ เพราะอาจมีการแก้ไขหรือบิดเบือน
ข้อมูลที่น าขึ้นเผยแพร่เป็นผลเสียกับหน่วยงานได้
6.3.5 การลดการใช้กระดาษเป็นเป้าหมายที่ส าคัญของกรมพัฒนาที่ดิน ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการ
ท างานภายในหน่วยงาน ลดค่าใช้จ่ายโดยรวม สร้างความสะดวกในการท างาน สร้างสิ่งแวดล้อมที่ดีให้กับสังคม
และยังสร้างความก้าวหน้าให้กับประเทศชาติ ปัญหาส าคัญที่จะก้าวเข้าสู่ระบบสิ่งแวดล้อมไร้กระดาษอยู่ที่ตัว
บุคลากร ซึ่งจะต้องได้รับการด าเนินการอย่างจริงจัง สร้างความเข้าใจและเตรียมการให้ทุกคนในองค์กร
ตระหนักและหันมาใช้กระดาษแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้มากขึ้น พร้อมลดกระดาษจริง
