Page 88 - คู่มือการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
๘๓

ดังนั้น การบันทึกรายการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS Terminal สามารถบันทึกได้อย่าง
ถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ มีความส าคัญต่อหน่วยงานเป็นอย่างมาก คือ ส่งผลให้การเบิกจ่ายเงิน
ของหน่วยงานมีความถูกต้อง และปฏิบัติงานได้ตามเป้าหมายที่ก าหนดไว้ ผู้บริหารสามารถตรวจสอบ
รายการเบิกจ่ายเงินได้จากระบบ และการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS Terminal ก็จะมีการพัฒนา

ยิ่ง ๆ ขึ้นต่อไปในอนาคตตามเป้าหมายของรัฐบาล

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ท าให้เกิดความเข้าใจในการบันทึกรายการเบิกจ่ายเงิน ผ่านระบบ GFMIS จากเครื่อง

Terminal ยิ่งขึ้น
2. ท าให้ทราบแนวทางการตรวจสอบรายการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS จากเครื่อง
Terminal เพื่อลดความผิดพลาดในการบันทึกรายการและการตรวจสอบรายงานต่าง ๆ เป็นไปได้
รวดเร็วยิ่งขึ้น

3. ลดขั้นตอนการกลับรายการหรือยกเลิกเอกสารที่ผิดพลาด ท าให้ระบบการเบิกจ่ายถูกต้อง
และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
4. การบันทึกรายการเบิกจ่ายที่ถูกต้องส่งผลให้การจัดท ารายงานต้นทุนผลผลิตถูกต้องยิ่งขึ้น

5. สามารถควบคุมระบบการเบิกจ่ายเงินของหน่วยงานได้
6. ท าให้ผู้บริหารได้รับประโยชน์ในการใช้ข้อมูลการเบิกจ่ายเงิน เพื่อวางแผน ควบคุม
ติดตาม ประเมินผลตลอดจนการตัดสินใจ
7. หน่วยงานมีความพร้อมและสามารถปรับตัวให้สนองตอบกับนโยบายการปฏิรูประบบ
ราชการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อเสนอแนะ
1. ควรมีการทบทวนขั้นตอนการปฏิบัติงานเบิกจ่ายเงินของเจ้าหน้าที่ว่า เป็นไปตาม

แนวทางที่ระบบ GFMIS ก าหนดไว้หรือไม่
2. ก าหนดให้มีผู้รับผิดชอบในการสอบทาน โดยใช้แนวทางการตรวจสอบการบันทึกข้อมูล
การเบิกจ่ายเงินเข้าสู่ระบบ GFMIS เพื่อให้มีการควบคุมภายในที่ดีและมีสารสนเทศทางการเงินที่
ถูกต้อง

3. การบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายเงินเข้าสู่ระบบ GFMIS อาจจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการ
เนื่องจากระบบ GFMIS มีการพัฒนาต่อไปในอนาคต เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการปฏิบัติงานยิ่งขึ้น
ดังนั้น หากระบบ GFMIS มีการปรับเปลี่ยน การจัดท าคู่มือการปฏิบัติงานก็ควรจะต้องปรับปรุงและ
ปรับเปลี่ยนตามไปด้วย เพื่อช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานได้ศึกษาและมีความเข้าใจในระบบงานได้อย่างถูกต้อง

และสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
4. เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal จะต้องมีความ
ละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น เพื่อลดปัญหาความผิดพลาด
5. โครงการ GFMIS ควรจัดสรรเครื่องให้เพียงพอต่อผู้ปฏิบัติงาน หรือหาวิธีการที่สามารถ