Page 85 - คู่มือการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal
P. 85
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
๘๐
ปัญหา / อุปสรรค แนวทางแก้ไข
ด้านการบันทึกรายการ
1. ระบุบัญชีแยกประเภทผิด เนื่องจากรหัส 1. จัดท าเอกสารรหัสต่าง ๆ เช่น รหัสศูนย์
บัญชีบางตัวจะคล้ายคลึงกัน หรือแปล ต้นทุน รหัสงบประมาณ รหัสแหล่งของเงิน
ความหมายของบัญชีแยกประเภทผิด ท าให้ รหัสกิจกรรมหลัก รหัสบัญชีแยกประเภท
การน าไปใช้งานผิดพลาดด้วย ของเอกสารใบส าคัญแต่ละรายการ ให้อยู่
ในชุดการเบิกเดียวกัน เพื่อใช้ในการบันทึก
รายการเบิกเงินในระบบ GFMIS ได้อย่าง
ถูกต้อง
2. การบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่ายผิด เช่น ร้านค้า 2. การบันทึกรายการขอเบิกที่มีภาษีหัก ณ ที่
ถ้าจ านวนเงินตามใบแจ้งหนี้ไม่ถึง 10,000 จ่าย จะต้องตรวจสอบก่อน และใช้ความ
บาท ไม่ต้องเสียภาษี หรือสมาคมฯ อื่น ที่ได้ ระมัดระวังในการบันทึกรายการ หากผู้ขาย
รับยกเว้นไม่ต้องเสียภาษี เมื่อมีการบันทึก บางรายไม่สะดวกในการขอคืนเงินภาษีเอง
รายการหักภาษีผิดไป ท าให้เกิดความไม่ หน่วยงานก็จะด าเนินการขอถอนคืนเงินภาษี
สะดวกแก่ผู้ขาย ที่หักผิดไปยังกรมสรรพากร เพื่อน ามาจ่าย
คืนให้กับผู้ขาย
3. การบันทึกรายการเบิกที่มีใบ PO จะไม่ 3. ให้หน่วยงานที่ส่งใบส าคัญมาเบิกแจ้งกับ
ทราบว่าเลขบัญชีที่ผู้ขายแจ้งให้โอนเงินเข้า ผู้ขายให้ตรวจสอบเลขบัญชีที่ส่งมาให้ หาก
บัญชีนั้น มีการเคลื่อนไหวทางบัญชีหรือไม่ ไม่มีการเคลื่อนไหว ให้รีบแจ้งไปยังธนาคาร
จะรู้ก็ต่อเมื่อเบิกเงินแล้วทางกรมบัญชีกลาง ทันทีเพื่อท าให้บัญชีเคลื่อนไหว และส่ง
ไม่สามารถโอนเงินเข้าบัญชีได้ รายละเอียดคืนกองคลัง เพื่อที่จะได้แจ้งให้
กรมบัญชีกลางโอนเงินได้ทันก่อนที่จะกลับ
รายการเบิก พร้อมทั้งมีหนังสือเวียนแจ้ง
หน่วยงานต่าง ๆ ก่อนท า PO ให้ตรวจสอบ
เลขบัญชีธนาคารของผู้ขายก่อน ว่ายัง
เคลื่อนไหวหรือไม่ หรือแนบเอกสารทาง
บัญชีของผู้ขายมาพร้อมกับใบส าคัญ
ด้านเอกสาร
1. เอกสารเบิกเงินที่มีใบ PO ใบแจ้งหนี้ของ 1. ส่งใบส าคัญกลับคืนกอง/ส านัก ให้
ผู้ขายกับใบ PO ไม่ตรงกัน ด าเนินการตรวจสอบรายละเอียดใหม่ พร้อม
ทั้งให้ส่งคืนกลับมายังกองคลังโดยด่วน เพื่อ
จะได้เบิกเงินให้กับผู้ขายได้ทัน
2. การเบิกเงินของใบส าคัญที่มีใบ PO ผู้ขาย 2. แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ตรวจสอบ
