Page 84 - คู่มือการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal
P. 84
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
บทที่ 4
ปัญญา/อุปสรรค และการแก้ไข
จากการปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS Terminal ที่ผ่านมา พบว่ามีปัญหา
ในการปฏิบัติงานเกิดขึ้นบ่อย ๆ ดังนี้
ปัญหา / อุปสรรค แนวทางแก้ไข
ปัญหาที่เกิดจากระบบ
1. การปฏิบัติงานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ 1. หากการใช้งานในระบบล่าช้า หรือ Logon
โดยตรงที่มีโปรแกรมส าหรับใช้ปฏิบัติงาน เข้าระบบไม่ได้ จะประสานงานไปยัง
ระบบผ่าน Server ในการเชื่อมต่อใน โครงการ GFMIS เพื่อถามถึงสาเหตุหรือท า
บางครั้งไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้หรือเข้าสู่ การพักเครื่องแล้วลอง Logon เข้าระบบใหม่
ระบบแล้วปฏิบัติงานได้ช้า ซึ่งจะเกิดใน หากยังไม่สามารถด าเนินการแก้ไขปัญหา
ข่วง ดังกล่าวได้ จะรีบแจ้งให้เจ้าหน้าที่ทาง
เวลาเดียวกันกับที่กรมบัญชีกลาง RUN โครงการ GFMIS มาตรวจสอบและแก้ไขโดย
PAYMENT และในช่วงเวลาวันสิ้น ด่วน
ปีงบประมาณ ที่หน่วยงานแต่ละแห่งเร่ง
ด าเนินการเบิกเงินงบประมาณให้แล้วเสร็จ
ตามที่กรมบัญชีกลางก าหนด หรือช่วงที่
โครงการ GFMIS ปรับปรุงระบบ 2. กรณีที่มีการเบิกผิดพลาดแล้วไม่สามารถ
2. กรณีที่มีการบันทึกรายการเบิกผิดพลาด ไม่ กลับรายการได้ จะด าเนินการบันทึก
สามารถกลับรายการในช่วงที่กรมบัญชีกลาง รายการเบิกใหม่ในวันนั้น แล้วรายการเบิกที่
RUN PAYMENT ซึ่งอาจท าให้ผู้ปฏิบัติงาน ผิดพลาดจะน ามากลับรายการในวันรุ่งขึ้น
ลืมกลับรายการเบิกที่ผิดพลาดได้
ปัญหาที่เกิดจากการปฏิบัติงาน
ด้านข้อมูลหลักผู้ขาย 1. การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายกรณีที่เป็นร้านค้า/
1. การสร้างรหัสผู้ขายผิดประเภท เช่น ร้านค้า บุคคลธรรมดา จะต้องระมัดระวังในการ
ซึ่งมีรหัสผู้ขายขึ้นต้นด้วย 9XXXXXXXXX สร้างข้อมูลเท่านั้น เจ้าหน้าที่ที่บันทึก
แต่สร้างรหัสผู้ขายเป็น 1XXXXXXXXX รายการจะต้องท าความเข้าใจรหัสผู้ขายก่อน
การบันทึก
2. ประสานงานไปยังกรมบัญชีกลาง เพื่อให้
2. ผู้ขายยังไม่ได้รับการอนุมัติและยืนยันจาก ด าเนินการบันทึกและยืนยันรหัสผู้ขายก่อน
กรมบัญชีกลาง
