Page 86 - คู่มือการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal
P. 86
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
๘๑
บางรายได้รับการยกเว้นไม่หักภาษี ณ ที่จ่าย รายการให้แน่ชัดก่อนที่จะส่งมาด าเนินการ
ปัญหา / อุปสรรค แนวทางแก้ไข
บางรายไม่เข้าระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่ระบุ เบิก เพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้า และผิดพลาด
ให้แน่ชัดไว้ในใบส าคัญ เกิดความสับสนใน ในการบันทึกรายการเบิก โดยให้ผู้ขายระบุ
การบันทึกรายการเบิกเงินได้ง่าย ไว้ในใบแจ้งหนี้ว่า รายการนี้ไม่เข้าระบบ
ภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือได้รับการยกเว้นหักภาษี
ณ จ่าย
3. เอกสารเบิกของเจ้าหนี้ บางรายก็แนบ 3. ใบเสร็จรับเงินที่เจ้าหนี้ออกให้จะต้องมี
ใบเสร็จรับเงินมา แต่ไม่ลงชื่อผู้รับเงิน ลายมือชื่อผู้รับเงินด้วย หากไม่มีควรระบุไว้
บางรายก็ไม่แนบใบเสร็จมา จะจัดส่งให้เมื่อ ด้วยว่า ใบเสร็จนี้จะสมบูรณ์เมื่อมีการโอน
มีการโอนเงินเข้าบัญชีให้แล้ว เงินเข้าบัญชีเรียบร้อยแล้ว
ด้านการพิมพ์รายงาน
1. เมื่อมีการบันทึกรายการเบิกเรียบร้อยแล้ว 1. หากไม่สามารถพิมพ์รายงานออกจากระบบ
จะต้องพิมพ์รายงานการเบิก เพื่อมา GFMIS Terminal ได้ จะท าการปิดเครื่อง
ประกอบกับเอกสารที่น ามาเบิก แต่ไม่ แล้ว Restart เข้าสู่ระบบใหม่ ก็จะสามารถ
สามารถพิมพ์ได้เนื่องจากระบบมีการอ่าน พิมพ์รายงานการเบิกจ่ายได้
ข้อมูลการพิมพ์รายงานค่อนข้างช้า หากมี
เอกสารการเบิกจ านวนมาก จะท าให้
เสียเวลาและไม่ทันต่อเหตุการณ์ และ
บางครั้งก็พิมพ์ออกไม่ได้
2. ถ้าต้องการดูรายงานการเบิกเงินที่มีการเบิก 2. ควรมีการเรียกรายการเบิกจ่ายเงินจากระบบ
เกินกว่า 1 เดือน ระบบจะช้าเนื่องจากต้อง GFMIS Terminal ทุก ๆ เดือน เดือนละครั้ง
อ่านรายงานที่เรียกดูเกินกว่า 1 เดือน จะได้ท าให้การอ่านข้อมูลจากระบบใช้เวลา
ในการเรียกไม่มาก
3. การพิมพ์รายงานการจ่ายเงินเข้าบัญชีของ 3. การพิมพ์รายงานการจ่ายเงินเข้าบัญชีของ
ผู้มีสิทธิรับเงิน (จ่ายตรงโดยกรมบัญชีกลาง) ผู้มีสิทธิรับเงิน (จ่ายตรงโดยกรมบัญชีกลาง)
มีข้อจ ากัดว่าจะต้องทราบวันที่โอนเงิน จึงจะ จะต้องค้นหาวันที่โอนเงินก่อนจากรายงาน
สามารถเรียกรายงานดังกล่าวได้ ขอเบิกตามวันที่สั่งโอนเงิน ซึ่งจะแสดงวันที่
โอนเงิน แล้วจึงจัดพิมพ์รายงานได้
