Page 82 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 82
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
5-10
(1) ที่ ให้ระบุ เลขที่หนังสือ
(2) เรื่อง ให้ระบุ ชื่อเรื่อง
(3) วันที่ ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็น วัน เดือน ปี ปัจจุบัน ผู้ใช้สามารถ
เปลี่ยนเป็น วัน เดือน ปี ที่ต้องการ ตามที่ระบุไว้ในหนังสือ
(4) หน่วยงาน ให้ระบุรายชื่อหน่วยงานเจ้าของเรื่องหรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ
(5) ชั้นความเร็ว ให้ระบุชั้นความเร็วโดยเลือกจาก รายการ ปกติ ด่วน ด่วนมาก
ด่วนที่สุด
(6) หน่วยงานที่มีสิทธิ์เรียกดู กรคีที่ต้องการเวียนให้ทุกหน่วยงานรับทราบ
ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถเรียกดูได้ โดยไม่ต้อง Login เข้าระบบ ให้ระบุ หน่วยงานที่มีสิทธิ์เรียกดู เป็น ทุกหน่วยงาน
แต่ถ้าต้องการแจ้งเวียนเฉพาะหน่วยงาน ให้ระบุหน่วยงานที่มีสิทธิ์เรียกดู เป็นรายชื่อของหน่วยงานที่ต้องการ
เช่น ต้องการแจ้งเวียนเฉพาะ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ให้เลือกหน่วยงานที่มีสิทธิ์เรียกดูเป็น ศูนย์
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
(7) เลือกไฟล์ ที่ต้องน าเข้าระบบ โดยไฟล์ที่ระบบรองรับ ได้แก่ ไฟล์นามสกุล pdf ,
zip, rar ที่มีขนาดไม่เกิน 3 MB เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยให้กดปุ่มบันทึก
2.3.2) เมนูแก้ไขข้อมูล ส าหรับเจ้าหน้าที่ในการแก้ไขหนังสือเวียน กรคีที่มีการ
ปรับปรุงข้อมูล ในการแก้ไขข้อมูลระบบจะอนุญาตให้สามารถแก้ไขข้อมูลได้เฉพาะรายการที่ตนเองเป็นผู้บันทึก
ข้อมูลเข้าสู่ระบบ เท่านั้น
เมื่อผู้ใช้งานเลือกที่เมนูแก้ไขข้อมูล จะปรากฏ หน้าจอค้นหาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถ
ค้นหารายการที่ต้องการแก้ไข โดยระบบจะแสดงข้อมูลของหนังสือเวียนในเดือนปัจจุบันที่ผู้ใช้รายนั้นๆ ได้
บันทึกเข้าสู่ระบบให้อัตโนมัติ หรือ หากผู้ใช้ต้องการค้นหาข้อมูลแบบเจาะจง ท าได้โดยระบุเงื่อนไขในการ
ค้นหาเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่ง หรือ ค้นหาทุกเงื่อนไขพร้อมกัน
ภาพที่ 5-13 จอภาพแสดงหน้าค้นหาหนังสือเวียนเพื่อแก้ไขข้อมูล
