Page 87 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
5-15

ซึ่งจะประกอบด้วย 2 เมนู คือ เมนู บันทึกข้อมูล และเมนู แก้ไขข้อมูล
3.2.1) เมนู บันทึกข้อมูล ค าสั่งต่างๆ
เป็นเมนูส าหรับเจ้าหน้าที่ ใช้ในการบันทึกรายการค าสั่งต่าง ๆ เข้าระบบ โดย

เมื่อผู้ใช้งานเลือกที่เมนูบันทึกข้อมูลค าสั่งต่างๆ จะปรากฏ หน้าจอบันทึกข้อมูล ดังภาพที่ 5-21

ภาพที่ 5-21 จอภาพแสดงหน้าจอส าหรับบันทึกข้อมูลค าสั่งต่าง ๆ

โดยผู้ใช้งานจะต้องกรอกข้อมูล ดังนี้

(1) ค าสั่งที่ ให้ระบุ เลขที่ค าสั่ง

(2) เรื่อง ให้ระบุ ชื่อเรื่องค าสั่ง

(3) วันที่ ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็น วัน เดือน ปี ปัจจุบัน ผู้ใช้สามารถ
เปลี่ยนเป็น วัน เดือน ปี ที่ต้องการ ตามที่ระบุไว้ในค าสั่ง

(4) ชั้นความเร็ว ให้ระบุชั้นความเร็ว ตามที่ระบุไว้ในค าสั่ง โดยเลือกจาก
รายการ ได้แก่ ปกติ ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด

(5) เลือกไฟล์ โดยไฟล์ที่น าเข้าระบบ จะต้องมีขนาดไม่เกิน 1 MB และมี
นามสกุล .pdf , .zip หรือ .rar เท่านั้น

เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยให้กดปุ่มบันทึก

3.2.2) เมนู แก้ไขข้อมูล

เป็นเมนูส าหรับแก้ไขข้อมูลค าสั่งต่างๆ โดยในการแก้ไขข้อมูล ผู้ใช้จะ
สามารถแก้ไขข้อมูลได้เฉพาะรายการที่ตนเองเป็นผู้บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ เท่านั้น

เมื่อผู้ใช้งานเลือกที่เมนูแก้ไขข้อมูลจะปรากฏ หน้าจอค้นหา เพื่อให้ผู้ใช้
สามารถค้นหารายการที่ต้องการแก้ไข โดยระบบจะแสดงข้อมูลค าสั่งต่างๆ ในเดือนปัจจุบันที่ผู้ใช้รายนั้นๆ ได้