Page 79 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 79
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
5-7
เมื่อผู้ใช้งานกรอก รหัสผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ที่ถูกต้อง และปรากฏหน้าจอแสดงข้อมูล
หนังสือเวียนที่ก าหนดให้ดูได้เฉพาะหน่วยงานในสังกัด ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เท่านั้น ผู้ใช้
สามารถตรวจสอบชื่อหน่วยงานที่มุมด้านขวาบนของหน้าจอ โดยระบบจะแสดงข้อมูลที่น าเข้าในเดือนปัจจุบัน
ให้อัตโนมัติ ดังภาพที่ 5-8
หน่วยงาน
ภาพที่ 5-8 จอภาพแสดงหนังสือเวียนเฉพาะหน่วยงานที่แสดงข้อมูลเดือนปัจจุบันอัตโนมัติ
หากผู้ใช้จะท าการค้นหาหนังสือเวียนที่ต้องการแบบเจาะจง สามารถก าหนดเงื่อนไขในการ
ค้นหา ได้ดังนี้
2.2.1) ที่ ให้ระบุ เลขที่หนังสือเวียนที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่มค้นหา
2.2.2) เรื่อง ให้ระบุชื่อเรื่องที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่มค้นหา
2.2.3) วันที่ สามารถเลือกระบุเงื่อนไข ได้ 2 รูปแบบ คือ ค้นหาจากวันที่ออกเลขที่
หนังสือ หรือ ค้นหาจากวันที่บันทึกเข้าระบบหนังสือเวียน โดยทั้ง 2 รูปแบบ ให้ระบุวัน เดือน ปี เริ่มต้น จนถึง
วัน เดือน ปี ที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่ม ค้นหา และสามารถเลือกเงื่อนไขเพิ่มเติมในการแสดงข้อมูล ให้ระบบ
แสดงข้อมูลเรียงล าดับวันที่ปัจจุบันไปอดีต หรือเรียงจากอดีตไปปัจจุบันก็ได้
2.2.4) หน่วยงาน ให้ระบุหน่วยงานที่ออกหนังสือ
