Page 78 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 78
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
5-6
ระบบจะดึงข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขในการค้นหาขึ้นมาแสดง และแจ้งจ านวนผลลัพธ์ที่ได้ตรง
กับเงื่อนไขที่ผู้ใช้ค้นหา ดังภาพที่ 5-6
ภาพที่ 5-6 จอภาพแสดงผลลัพธ์ที่ได้จากการค้นหาหนังสือเวียน
2.2) เมนู ค้นหนังสือเวียนเฉพาะหน่วยงาน
ส าหรับค้นหาหนังสือเวียนภายในของแต่ละหน่วยงาน โดยในระบบหนังสือเวียน
เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้น าข้อมูลเข้าระบบ สามารถก าหนดเงื่อนไขในขั้นตอนของการบันทึกข้อมูล ให้
หนังสือเวียนที่น าเข้าระบบนั้น เป็นการเวียนให้ทุกหน่วยงานรับทราบ ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถเรียกดูได้ หรือ
เป็นหนังสือเวียนที่สามารถดูได้เฉพาะหน่วยงานที่ก าหนด
เมื่อผู้ใช้งานเลือก เมนูค้นหาหนังสือเวียนเฉพาะหน่วยงาน จะปรากฏหน้าจอให้
ผู้ใช้งาน Login เข้าสู่ระบบ โดยใช้ รหัสผู้ใช้ และ รหัสผ่าน เดียวกับระบบ Intranet ของกรมพัฒนาที่ดิน จาก
ตัวอย่าง ผู้ใช้ Login เข้าระบบโดยใช้รหัสผู้ใช้ ของกลุ่มวิเคราะห์และวางระบบข้อมูล (cit_4) ซึ่งอยู่ในสังกัด
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ดังภาพที่ 5-7
ภาพที่ 5-7 จอภาพแสดงการ login เข้าสู่เมนูหนังสือเวียนเฉพาะหน่วยงาน
