Page 76 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 76
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
5-4
2) ระบบหนังสือเวียน
2.1) เมนูค้นหา หนังสือเวียน
เป็นเมนูที่ใช้ค้นหารายการหนังสือเวียนที่หน่วยงานต่างๆ น าขึ้นเผยแพร่ในระบบ
e-Document
ภาพที่ 5-3 จอภาพแสดงการเลือกเมนูค้นหาหนังสือเวียน
เมื่อผู้ใช้เข้าสู่หน้าจอของเมนูค้นหาหนังสือเวียน ระบบจะแสดงข้อมูลของหนังสือเวียนที่
น าเข้าระบบในเดือนปัจจุบันให้อัตโนมัติ โดยผู้ใช้สามารถเลือกค้นหาข้อมูลย้อนหลัง ได้โดยระบุเงื่อนไขในการ
ค้นหาเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่ง หรือ ค้นหาทุกเงื่อนไขพร้อมกัน โดยเงื่อนไขในการค้นหาข้อมูล มีดังนี้
2.1.1) ที่ ให้ระบุ เลขที่หนังสือเวียนที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่มค้นหา
2.1.2) เรื่อง ให้ระบุชื่อเรื่องที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่มค้นหา
2.1.3) วันที่ สามารถเลือกระบุเงื่อนไข ได้ 2 รูปแบบ คือ ค้นหาจากวันที่ออกเลขที่
หนังสือ หรือ ค้นหาจากวันที่บันทึกเข้าระบบหนังสือเวียน โดยทั้ง 2 รูปแบบ ให้ระบุวัน เดือน ปี เริ่มต้น จนถึง
วัน เดือน ปี ที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่ม ค้นหา และสามารถเลือกเงื่อนไขเพิ่มเติมในการแสดงข้อมูล ให้ระบบ
แสดงข้อมูลเรียงล าดับวันที่ปัจจุบันไปอดีต หรือเรียงจากอดีตไปปัจจุบันก็ได้
2.1.4) หน่วยงาน ให้ระบุหน่วยงานที่ออกหนังสือ ดังภาพที่ 5-4
