Page 8 - คู่มือการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
๓

ขั้นตอนและวิธีการด าเนินงาน
กองคลัง มีหน้าที่ด าเนินการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณของหน่วยงาน
ส่วนกลาง และเงินงบกลางที่อยู่ในความดูแลของกรมบัญชีกลาง (ค่ารักษาพยาบาล ค่าการศึกษาบุตร
ฯลฯ) ผู้ปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงินต้องมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับระเบียบการเบิกจ่ายเงินจาก

คลัง ซึ่งในปัจจุบันการเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS Terminal ด าเนินการเบิกจ่ายในระบบ
GFMIS ได้ 2 วิธี คือ
1. การเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS Terminal โดยใช้บัตร Smart Card เสียบเข้ากับ
เครื่องอ่านบัตร ใส่รหัส Password ของบัตร Smart Card ก่อนการด าเนินการเบิกจ่ายเงิน

2. การเบิกจ่ายเงินผ่านเครื่อง GFMIS Terminal โดยวิธีการใช้ระบบ GFMIS Web Online

การเบิกจ่ายเงินของส่วนกลาง กรมพัฒนาที่ดิน จะด าเนินการเบิกจ่ายโดยผ่านระบบ GFMIS
Terminal ใช้บัตร Smart Card เสียบเข้าที่เครื่อง Terminal ใส่รหัส Password ของบัตร เพื่อเข้าสู่

ระบบการเบิกจ่ายเงิน ซึ่งวิธีการนี้จะน ามาจัดท าเป็นคู่มือในการปฏิบัติงาน เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานทราบ
ถึงวิธีการบันทึกรายการขอเบิกจ่ายเงินที่ผ่านเครื่อง GFMIS Terminal โดยใช้บัตร Smart Card

การจัดท าคู่มือการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal เล่มนี้ จะอธิบายถึง
วิธีด าเนินการเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS Terminal ซึ่งผู้ปฏิบัติงานต้องมีความรู้และความเข้าใจ
ในวิธีการบันทึกรายการ เนื่องจากการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS Terminal เป็นประโยชน์แก่
การบริหารงบประมาณในการใช้ข้อมูลเพื่อการวางแผน การควบคุม การบริหารงานตามภารกิจของ
หน่วยงาน และการประมวลผลการบริหารการเงินการคลังภาครัฐในภาพรวมของประเทศเป็นไป

อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยคู่มือการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal เล่มนี้
ประกอบด้วย
1. ความหมายของค าต่าง ๆ ที่ใช้ในระบบ GFMIS (Terminal)

2. ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน
3. ภาพรวมกระบวนการบันทึกรายการเบิกจ่ายเงิน
4. วิธีการและขั้นตอนการบันทึกรายการขอเบิกเงินในระบบ GFMIS Terminal
4.1 การเบิกจ่ายเงินกรณีจ่ายผ่านส่วนราชการ

- จ่ายให้แก่ผู้มีสิทธิรับเงินในหน่วยงาน
- จ่ายให้แก่เจ้าหนี้ ที่มีการจัดซื้อจัดจ้างไม่เกิน 5,000 บาท
4.2 การเบิกจ่ายกรณีจ่ายตรงเจ้าหนี้โดยกรมบัญชีกลาง
- จ่ายให้แก่เจ้าหนี้ กรณีจัดซื้อจัดจ้างผ่าน PO

- จ่ายให้แก่เจ้าหนี้ กรณีจัดซื้อจัดจ้างไม่ผ่าน PO (หมวดค่าสาธารณูปโภค)
4.3 ประเภทของเอกสารที่ใช้ในการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS