Page 10 - คู่มือการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal
P. 10
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
บทที่ 2
การปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS Terminal
การปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS Terminal ของหน่วยงานส่วนกลาง
กรมพัฒนาที่ดิน เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพ จึงจ าเป็นจะต้องมีการน าเข้าข้อมูลที่ถูกต้อง
ครบถ้วน โดยการปฏิบัติงานในแต่ละขั้นตอน ผู้ปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงินในส่วนกลาง จะต้อง
ทราบข้อมูลพื้นฐานของระบบที่ใช้ในการบันทึกรายการเพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานผ่านระบบ
GFMIS Terminal ประกอบด้วย
1. ความหมายของค าต่าง ๆ
2. ข้อมูลหลักผู้ขาย
3. โครงสร้างและรหัสต่าง ๆ
4. ระบบการเบิกจ่าย
5. การใช้บัตร Smart Card
1. ความหมายของค าต่าง ๆ ที่ใช้ในระบบ GFMIS Terminal (ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง
การเก็บรักษาเงินและการน าเงินส่งคลัง. 2551 : 2-3)
หน่วยงานผู้เบิก หมายความถึง ส่วนราชการ หน่วยงานในก ากับของรัฐ องค์การมหาชน
รัฐวิสาหกิจ กรุงเทพมหานคร เมืองพัทยา หน่วยงานขององค์กรที่จัดตั้งขึ้นตามบทบัญญัติของ
รัฐธรรมนูญ หรือหน่วยงานอื่นใดในลักษณะเดียวกัน ทั้งนี้ ต้องได้รับจัดสรรงบประมาณรายจ่ายและ
เบิกเงินจากกรมบัญชีกลางหรือส านักงานคลังจังหวัด แล้วแต่กรณี
ส่วนราชการ หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม หรือส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มี
ฐานะเทียบเท่า และให้หมายความรวมถึงส่วนราชการประจ าจังหวัดด้วย
กองคลัง ให้หมายความรวมถึง ฝ่ายการเงิน หรือหน่วยงานผู้เบิกอื่นใด ซึ่งปฏิบัติงานใน
ลักษณะเช่นเดียวกันด้วย
หลักฐานการจ่าย หมายความว่า หลักฐานที่แสดงว่าได้มีการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับหรือเจ้าหนี้
ตามข้อผูกพันโดยถูกต้องแล้ว
เงินยืม หมายความว่า เงินที่ส่วนราชการจ่ายให้แก่บุคคลใดบุคคลหนึ่งยืมเพื่อเป็นค่าใช้จ่าย
ในการเดินทางไปราชการหรือการปฏิบัติราชการอื่นใด ทั้งนี้ ไม่ว่าจะจ่ายจากงบประมาณรายจ่ายหรือ
เงินนอกงบประมาณ
เงินนอกงบประมาณ หมายความว่า เงินทั้งปวงที่อยู่ในความรับผิดชอบของส่วนราชการ
นอกจากเงินงบประมาณรายจ่าย เงินรายได้แผ่นดิน เงินเบิกเกินส่งคืน และเงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืน
เงินงบประมาณ หมายความว่า เงินที่ได้รับจากงบประมาณรายจ่ายประจ าปี ตาม
พระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณหรือเงินงบประมาณที่ได้รับการจัดสรร รายจ่ายตามงบประมาณ
จ าแนกออกเป็น 2 ลักษณะ คือ รายจ่ายของส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจ และรายจ่ายงบกลาง
รายจ่ายของส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจ (ส านักงบประมาณ. 2553 : 6-7)
