Page 6 - คู่มือการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน

บทที่ 1
บทน า

ความเป็นมา
ตามที่รัฐบาลมีนโยบายให้หน่วยงานภาครัฐทุกส่วนราชการปฏิบัติงานในระบบการบริหารการ
เงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Government Fiscal Management Information

System : GFMIS) โดยก าหนดให้น าเทคโนโลยีมาใช้เป็นเครื่องมือในการปรับปรุงประสิทธิภาพการ
ปฏิบัติงานของหน่วยงานภาครัฐที่มีลักษณะการท างานไปในแนวทางเดียวกัน ซึ่งประกอบด้วย 5
ระบบ คือ ระบบงบประมาณ ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง ระบบการเงินและบัญชี ระบบบัญชีต้นทุน
และระบบบริหารทรัพยากรบุคคล ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เป็นต้นมา โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้

หน่วยงานมีการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน การลดขั้นตอนในการปฏิบัติงานในการจัดเก็บ
เอกสาร และสามารถน าเสนอข้อมูลได้แบบทันทีทันใด (Online Real Time)
ระบบ GFMIS ที่ออกแบบมาเพื่อให้ทุกหน่วยงานภาครัฐใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ท างาน

ร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานในส่วนกลาง หรือหน่วยงานในส่วนภูมิภาค รวมทั้งหน่วยงานกลาง
ได้แก่ ส านักงบประมาณ กรมบัญชีกลาง ส านักงาน ก.พ. ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ท าหน้าที่ก ากับดูแลงาน
ด้านงบประมาณ งานด้านการเงินและบัญชี และงานด้านบุคลากร โดยหน่วยงานดังกล่าวจะต้องใช้
ฐานข้อมูลเดียวกันจากระบบในรูปแบบรวมศูนย์คอมพิวเตอร์ที่ส่วนกลาง (Centralization) ท าให้
ผู้ปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชีต้องปรับเปลี่ยนวิธีการท างานให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ต่าง ๆ และ

ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลังที่กรมบัญชีกลางก าหนด และเนื่องจากเป็นระบบใหม่ในการ
ปฏิบัติงานระยะแรก ผู้ปฏิบัติงานยังไม่เข้าใจขั้นตอนและวิธีการปฏิบัติงาน รวมถึงมาตรการควบคุม
ท าให้เกิดปัญหา อุปสรรคในการปฏิบัติงาน ปัจจุบันจึงได้มีการก าหนดให้มีมาตรการควบคุมการ

ปฏิบัติงานในระบบ GFMIS อย่างรัดกุม สามารถตรวจสอบได้ เช่น การจัดท าทะเบียนคุมการ
ปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ก าหนดสิทธิการใช้บัตร Smart Card
ดังนั้น ในการปรับเปลี่ยนวิธีการท างานจากระบบเดิมที่ท าด้วยมือมาเป็นระบบ
อิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว จึงจ าเป็นต้องมีคู่มือเพื่อใช้เป็นแนวทางการบันทึกรายการเบิกจ่ายเงินผ่าน

ระบบ GFMIS Terminal เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบด้านการเบิกจ่ายของกรมพัฒนาที่ดินใช้เป็น
แนวทางในการปฏิบัติงานต่อไป

วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฎิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS Terminal ใช้เป็น
แนวทางในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลังที่
กรมบัญชีกลางก าหนด
2. เพื่อช่วยป้องกันการผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นในการปฏิบัติงานผ่านระบบ GFMIS

Terminal และสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากการปฏิบัติงานได้