Page 8 - กระบวนการจ่ายเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online
P. 8
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
4
ขั้นตอนการก าหนดตัวบุคคลผู้มีสิทธิเข้าใช้งานในระบบ KTB Corporate Online
1. การจัดท าค าสั่งแต่งตั้งผู้มีสิทธิเข้าใช้งานในระบบ KTB Corporate Online ของหน่วยงาน
ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0402.2/ว109 ลงวันที่ 9 กันยายน 2559 เรื่อง
การก าหนดตัวบุคคลผู้มีสิทธิเข้าใช้งานในระบบ KTB Corporate Online และหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด
ที่ กค 0402.2/ว178 ลงวันที่ 15 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การก าหนดตัวบุคคลผู้มีสิทธิเข้าใช้งานในระบบ
KTB Corporate Online เพิ่มเติม ได้ก าหนดให้หัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายมี
ค าสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรแต่งตั้งบุคคลเพื่อปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้ใช้งานในระบบ KTB Corporate Online โดยมี
รายละเอียด ดังนี้
1.1 การก าหนดผู้ใช้งานในระบบ (Company User) ประกอบด้วย
(1) Company User Maker ด้านการจ่ายเงิน ก าหนดให้เป็นข้าราชการที่ปฏิบัติหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่
การเงินในหน่วยงานผู้เบิกนั้นๆ ซึ่งด ารงต าแหน่งประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป ระดับ
ปฏิบัติงานหรือเทียบเท่าขึ้นไป
มีอ านาจหน้าที่ เป็นผู้ท ารายการขอโอนเงิน พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้องของรายการดังกล่าว ซึ่ง
ระบุจ านวนเงินตามประเภทรายการค่าใช้จ่าย ก่อนน าส่งรายการให้กับ Company User Authorizer เพื่ออนุมัติการ
โอนเงิน และเมื่อได้รับการแจ้งการอนุมัติแล้ว ให้พิมพ์รายงานสรุปผลการโอนเงิน (Detail Report และ Summary
Report/Transaction History) และรายการสรุปความเคลื่อนไหวทางบัญชี (e-Statement/Account Information)
เพื่อใช้เป็นหลักฐานการจ่ายและหลักฐานในการตรวจสอบต่อไป
(2) Company User Maker ด้านการรับเงินและการน าเงินส่งคลังหรือฝากคลัง ก าหนดให้เป็น
ข้าราชการที่ปฏิบัติหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่การเงินในหน่วยงานผู้เบิกนั้นๆ ซึ่งด ารงต าแหน่งประเภทวิชาการ ระดับ
ปฏิบัติการหรือประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติงานหรือเทียบเท่าขึ้นไป
มีอ านาจหน้าที่
1. การรับเงิน ให้เรียกดูรายงานการรับช าระเงินระหว่างวัน (Receivable information online)
รายงานสรุปรายละเอียดการรับเงินของส่วนราชการ (Receivable information download) และรายการสรุปความ
เคลื่อนไหวทางบัญชี (e-Statement/Account Information) จากบัญชีเงินฝากธนาคารที่เปิดไว้ส าหรับการรับเงิน
เพื่อใช้ในการตรวจสอบการรับเงินของส่วนราชการ
2. การน าเงินส่งคลังหรือฝากคลัง เป็นผู้ท ารายการน าเงินส่งคลังหรือฝากคลัง พร้อมทั้งตรวจสอบ
ความถูกต้องของการท ารายการดังกล่าว ซึ่งระบุจ านวนเงินตามประเภทรายการที่ต้องการน าส่งหรือน าฝาก ก่อนน าส่ง
รายการให้กับ Company User Authorizer เพื่ออนุมัติการโอนเงินเพื่อน าส่งคลังหรือฝากคลังต่อไป และเมื่อ
ได้รับแจ้งการอนุมัติแล้วให้พิมพ์หน้าจอการท ารายการส าเร็จ และรายการสรุปความเคลื่อนไหวทางบัญชี
(e-Statement/Account Information) เพื่อใช้เป็นหลักฐานการน าเงินส่งคลังหรือฝากคลังและหลักฐานในการ
ตรวจสอบต่อไป
(3) Company User Authorizer ก าหนดให้เป็นข้าราชการที่ปฏิบัติหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่การเงิน
ที่ด ารงต าแหน่งประเภทวิชาการ ระดับช านาญการ หรือประเภททั่วไป ระดับอาวุโสหรือเทียบเท่าขึ้นไปอ านาจหน้าที่
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลรายการโอนเงินและน าเงินส่งคลังหรือฝากคลังที่ Company User Maker ส่งให้
