Page 10 - กระบวนการจ่ายเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online
P. 10
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
6
2.2 จัดท าแบบแจ้งข้อมูลผู้ปฏิบัติหน้าที่ Company User Maker และ Company User Authorizer
ให้บันทึกข้อมูลของผู้ปฏิบัติหน้าที่ตามค าสั่งแต่งตั้งในแบบแจ้งข้อมูลฯ โดยจะต้องเป็นข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน
ประกอบด้วย
(1) ชื่อ-นามสกุล
(2) หมายเลขบัตรประชาชน
(3) ต าแหน่ง
(4) หน่วยงาน
(5) หมายเลขโทรศัพท์สถานที่ท างาน
(6) หมายเลขโทรศัพท์มือถือ
(7) หมายเลขโทรสาร
(8) E-mail address
(9) User ID ก าหนดเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ/ผสมตัวเลข ไม่เกิน 9 ตัวอักษร และห้ามใส่
อักขระพิเศษ
2.3 แนบส าเนาค าสั่งแต่งตั้งบุคคลผู้มีสิทธิเข้าใช้งานในระบบ KTB Corporate Online ของหน่วยงาน
ส่งให้ กองคลัง เพื่อด าเนินการแจ้งผู้ดูแลระบบ (Admin) ข้อควรระวัง ในการกรอกข้อมูลผู้ปฏิบัติหน้าที่ในระบบ
KTB Corporate Online ให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และต้องสามารถใช้งานได้เป็นปัจจุบัน เช่น หมายเลข
โทรศัพท์มือถือ อีเมล์
3. การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้ปฏิบัติหน้าที่ในระบบ KTB Corporate Online
เมื่อกองคลังได้รับบันทึกข้อความแล้ว ให้ด าเนินการแจ้ง Admin1 เพื่อด าเนินการตรวจสอบความถูกต้อง
ของข้อมูลตามแบบแจ้งข้อมูลผู้ปฏิบัติหน้าที่กับส าเนาค าสั่งฯ และฐานข้อมูลผู้ปฏิบัติหน้าที่ในระบบ KTB Corporate
Online ของหน่วยงาน ดังนี้
3.1 ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น ชื่อนามสกุล ต าแหน่ง และหน้าที่ในระบบ KTB Corporate
Online ตามแบบแจ้งข้อมูลผู้ปฏิบัติหน้าที่ กับส าเนาค าสั่งแต่งตั้งบุคคลผู้มีสิทธิเข้าใช้งานในระบบ KTB Corporate
Online ของหน่วยงาน
3.2 ตรวจสอบความถูกต้องของ User ID โดยก าหนดเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ/ผสมตัวเลข
ไม่เกิน 9 ตัวอักษร ไม่เป็นอักขระพิเศษ และจะต้องไม่ซ้ ากับ User ID ที่เคยมีในฐานข้อมูลของหน่วยงาน
4. การบันทึกข้อมูลผู้ปฏิบัติหน้าที่และก าหนดสิทธิการใช้งานของบุคคลตามหน้าที่ในระบบ KTB Corporate
Online
เมื่อ Admin1 ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้ปฏิบัติหน้าที่เรียบร้อยแล้ว ให้ด าเนินการบันทึกข้อมูล
ดังกล่าว ในระบบ KTB Corporate Online และก าหนดสิทธิให้ผู้ปฏิบัติหน้าที่ในระบบตามที่ได้รับมอบหมาย ตาม
ภาพที่ 2 ตารางการก าหนดสิทธิผู้ปฏิบัติหน้าที่ในระบบ KTB Corporate Online
