Page 12 - กระบวนการจ่ายเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน

8

4.2 ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online

Flowchart กระบวนการการจ่ายเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online

1. ด าเนินการขอเบิกเงินในระบบ New GFMIS Thai

ผู้มีอ านาจอนุมัติเอกสารการเบิก (อม.1) และอนุมัติเอกสารการจ่าย (อม.2)

2. กรมบัญชีกลาง โอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน

ตรวจสอบเอกสารขอเบิกกับ Statement ของธนาคาร เพื่อความถูกต้อง
และด าเนินการจ่ายเงิน ให้แก่ผู้มีสิทธิรับเงิน

3. เตรียมข้อมูลการจ่ายเงิน ผ่านระบบควบคุมการใช้จ่ายเงิน (กองคลัง) เพื่อ
น าข้อมูลเข้าโปรแกรม KTB Universal Data Entry แบบบันทึกผ่าน KTB
Universal Data Entry/หรือแบบบันทึกผ่าน Excel File

4. น าข้อมูลการจ่ายเงินเข้าระบบ KTB Corporate Online ตรวจสอบ
ความถูกต้อง ส่งข้อมูลให้ผู้มีอ านาจอนุมัติการโอนเงิน

5. อนุมัติรายการโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online ตรวจสอบ
ความถูกต้องก่อนอนุมัติโอนเงินให้กับผู้มีสิทธิรับเงิน

6. เงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้มีสิทธิรับเงิน และระบบส่งข้อความแจ้ง
เตือนผ่าน SMS หรือ e-mail ของผู้มีสิทธิรับเงิน

7. พิมพ์รายงานสรุปผลการโอนเงินจากระบบ KTB Corporate Online
เป็นหลักฐานการจ่ายเงิน Payment Detail Complete Transaction
Report ตรวจสอบความถูกต้องรายชื่อผู้มีสิทธิรับเงินกับใบส าคัญขอเบิก

8. ประทับตรา จ่ายแล้ว โดยโอน KTB Corporate Online ในใบส าคัญ
ขอเบิก ลงลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน วันที่ท าการจ่ายเงิน

9. บันทึกรายการจ่ายช าระเงิน ขจ.05 ประเภทเอกสาร PM ในระบบ New

GFMIS Thai

10. จัดส่งเอกสารใบส าคัญขอเบิกให้กลุ่มบัญชี เพื่อบันทึกรายการในสมุดเงิน
ฝากธนาคารของหน่วยงาน