Page 39 - ระบบบริหารจัดการงบประมาณด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมพัฒนาที่ดิน
P. 39

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
                                                                                                      2-15























                   ภาพที่  2–1 การอธิบายฐานข้อมูล (Database System)

                   ที่มา:  http://supaporn-raksalam.blogspot.com/2011/06/database-and-database-
                   management-system.html (2554)


                         2.2.1 แนวคิดของการใช้ฐานข้อมูล

                              วิโรจน์ ชัยมูล และ สุพรรณษา ยวงทอง (2558)  อธิบายว่า การน าระบบฐานข้อมูลมาใช้
                   จัดการกับข้อมูลนั้นมีแนวคิดที่ตั้งอยู่บนพื้นฐาน ดังนี้

                              1)  ลดความซ้ าซ้อนกันของข้อมูล (Reduced Data Redundancy) การจัดเก็บข้อมูลของ
                   หน่วยงานซึ่งแยกกันไว้หลายที่ อาจมีบางส่วนที่ซ้ าซ้อนกันได้ (Data Redundancy) กล่าวคือ มีข้อมูลชุด

                   เดียวกันถูกจัดเก็บในสองแฟ้มข้อมูลหรืออาจมากกว่านั้น เช่น ฝ่ายการเงินกับฝ่ายขาย ต่างก็เก็บข้อมูล
                   ลูกค้าไว้ที่ฝ่ายของตนเอง ท าให้เปลืองพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลโดยเปล่าประโยชน์  และเมื่อใดก็ตามที่มี

                   การเปลี่ยนแปลงในแฟ้มข้อมูลนั้น เช่น ที่อยู่ของลูกค้าเปลี่ยนแปลงไป ก็ต้องตามไปแก้ไขทุกๆ แฟ้มที่เก็บ
                   ทั้งของฝ่ายขายและฝ่ายการเงินท าให้เสียเวลาเป็นอย่างมาก การน าเอาฐานข้อมูลมาใช้จึงเป็นการลดความ
                   ซ้ าซ้อนกันของข้อมูลได้เป็นอย่างดี

                              2)  ลดความขัดแย้งของข้อมูล (Reduced Data Inconsistency) คือ ลักษณะของข้อมูลที่
                   เป็นชุดเดียวกันแต่มีค่าต่างกัน  เป็นผลสืบเนื่องมาจากการซ้ าซ้อนกันของข้อมูล เช่น หากมีการ

                   เปลี่ยนแปลงที่อยู่และแก้ไขเฉพาะฝ่ายขายที่เดียว โดยไม่ได้แจ้งให้กับทางฝ่ายการเงินทราบ เพราะต่างฝ่าย
                   ต่างจัดการกับข้อมูลกันเอง ข้อมูลที่อยู่ลูกค้าของฝ่ายการเงินจึงยังเป็นข้อมูลเดิม เมื่อน าข้อมูลไปใช้งานก็

                   จะเกิดความผิดพลาด จะเห็นได้ว่าการประมวลผลที่ต่างคนต่างจัดการข้อมูลกันเองนั้น ท าให้ข้อมูลมีความ
                   ขัดแย้งและมีค่าที่ไม่ตรงกันได้  อีกทั้งยังสับสนว่าข้อมูลของใครใหม่กว่ากัน การแก้ปัญหาโดยเอา

                   ฐานข้อมูลมาจัดเก็บจึงเป็นทางออกที่ดีกว่าในการลดความขัดแย้งกัน เพราะเป็นการแก้ไขในฐานข้อมูล
                   เพียงที่เดียว ข้อมูลจึงมีความถูกต้องและสอดคล้องกัน
                              3)  การรักษาความคงสภาพของข้อมูล (Improved  Data  Integrity) ความคงสภาพของ

                   ข้อมูล (Data Integrity) คือ ความถูกต้อง ความสอดคล้อง ความสมเหตุสมผลของข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูล
                   นั้น การน าเอาฐานข้อมูลมาใช้จะช่วยให้สามารถควบคุมความคงสภาพนี้ได้ง่าย โดยเราสามารถก าหนด

                   ชนิดของข้อมูล (Data  Type)  และความยาวของข้อมูล (Data  Length) ให้กับข้อมูลแต่ละส่วนได้
   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43   44