Page 38 - ระบบบริหารจัดการงบประมาณด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมพัฒนาที่ดิน
P. 38
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
2-14
2.3.2) คณะกรรมการบริหารและจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ กระทรวงเกษตร
และสหกรณ์ สามารถเรียกดูเอกสาร ข้อมูลเพิ่มเติมจากเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบหรือหน่วยงาน และสามารถ
แสดงข้อคิดเห็นเพื่อประกอบการพิจารณาอนุมัติให้ความเห็นชอบแบบเสนอขอจัดหา/ขอโอนเปลี่ยนแปลง
งบประมาณรายจ่ายประจ าปีด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
2.4) ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ส านักงานปลัดกระทรวงเกษตรและ
สหกรณ์จัดท ารายงานการประชุม และสรุปผลงาน/แผนงาน/โครงการ การขอจัดหา/ขอโอนเปลี่ยนแปลง
งบประมาณรายจ่ายประจ าปีด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
3) ส่วนราชการด าเนินการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ ตามที่ได้รับอนุมัติจากคณะ
กรรมการบริหารและจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ พร้อมรายงานผลการ
ด าเนินงานต่อคณะกรรมการบริหารและจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ทราบ
4) รายงานผลการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ประจ าปี
4.1) ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ส านักงานปลัดกระทรวงเกษตรและ
สหกรณ์ ท าหนังสือไปหน่วยงานต่างๆ เพื่อสอบถามถึงผลการด าเนินงานการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์
ประจ าปี
4.2) ส่วนราชการรายงานผลการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ที่ได้ด าเนินการแล้ว
ภายหลังสิ้นสุดปีงบประมาณ โดยผู้บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับกรม เป็นผู้ลงนามก ากับท้าย
เอกสารรายงาน ส่งให้ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
เพื่อรายงานผลการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ และน าเข้าที่ประชุมคณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศ
กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ เพื่อให้สามารถติดตามผลการด าเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของ
กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
4.3) เมื่อคณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์รับทราบ
ผลการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ของทุกส่วนราชการแล้ว ให้ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการเทคโนโลยี
สารสนเทศ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์จัดท าหนังสือพร้อมแนบเอกสารรายงานผลการจัดหาระบบ
คอมพิวเตอร์ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ส่งกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพื่อทราบ
ต่อไป
2.2 ฐานข้อมูลและระบบจัดการฐานข้อมูล
โอภาส เอี่ยมสิริวงศ์ (2558) อธิบายว่า ฐานข้อมูล (Database System) เป็นศูนย์รวมของข้อมูล
ต่างๆ ที่มีความสัมพันธ์กันโดยจะมีกระบวนการจัดหมวดหมู่ข้อมูลอย่างมีระบบแบบแผน ก่อให้เกิด
ฐานข้อมูลจากแผนกต่างๆ ที่ถูกน ามาจัดเก็บรวมกันไว้ภายในฐานข้อมูลเดียวกัน โดยผู้ใช้ทั่วไปสามารถ
เข้าถึงข้อมูลส่วนกลางนี้ได้ ซึ่งศูนย์กลางข้อมูลเหล่านี้จะท าหน้าที่แบ่งปันข้อมูลแก่ผู้ใช้ตามหน่วยงานต่างๆ
เพื่อน าไปใช้งานด้วยกันได้อย่างไม่มีปัญหา ข้อมูลจึงมีความทันสมัยอยู่เสมอและที่ส าคัญ ข้อมูลที่บรรจุอยู่
ในฐานข้อมูลจะมีความเป็นอิสระ ไม่ผูกติดกับโปรแกรมเหมือนกับวิธีแฟ้มข้อมูล ด้วยแนวคิดของฐานข้อมูล
นี้จึงช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจาการประมวลผลด้วยวิธีแฟ้มข้อมูลได้เป็นอย่างดี
