Page 60 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
4-6

ค าอธิบายโมดูลเมนูเฉพาะผู้ดูแลระบบ และเมนู Download
5.1) เมนูส าหรับผู้ดูแลระบบ : เมนูบันทึกข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในระบบ e-Document ผู้
เข้าใช้งานในเมนูนี้จะต้องกรอกรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านที่ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ก าหนดให้

เพื่อ Login เข้าสู่ระบบจากนั้นสามารถเลือกบันทึก/แก้ไขข้อมูล จ าแนกเป็น 3 ระบบ คือ
5.1.1) หนังสือเวียน ผู้ดูแลระบบ สามารถบันทึกหรือแก้ไข ข้อมูล ได้แก่ ที่(เลขที่
หนังสือ) เรื่อง วันที่ หน่วยงาน(หน่วยงานที่ออกหนังสือ) ชั้นความเร็ว หน่วยงานที่มีสิทธิ์เรียกดู และแนบไฟล์
โดยในการแก้ไขข้อมูลหนังสือเวียนสามารถแก้ไขข้อมูลได้ทุกรายการในระบบ
5.1.2) ค าสั่งต่าง ๆ ผู้ดูแลระบบสามารถบันทึกหรือแก้ไข ข้อมูล ได้แก่ ค าสั่งที่ เรื่อง

วันที่ ชั้นความเร็ว และแนบไฟล์ค าสั่งต่าง ๆ เข้าระบบ โดยในการแก้ไขข้อมูลสามารถแก้ไขข้อมูลได้ทุก
รายการในระบบ
5.1.3) แจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. ผู้ดูแลระบบเจ้าหน้าที่สามารถ

บันทึกหรือแก้ไขข้อมูล ได้แก่ ที่ (เลขที่หนังสือ) เรื่อง วันที่ ชั้นความเร็ว และแนบไฟล์ระบบ โดยในการแก้ไข
ข้อมูลสามารถแก้ไขข้อมูลได้ทุกรายการในระบบ
5.2) เมนูจัดการกลุ่มหน่วยงาน
ผู้ดูแลระบบต้องบันทึกหรือแก้ไขรายการ รหัสกลุ่ม ผู้สร้างกลุ่ม ชื่อกลุ่ม ก าหนด

สถานะ และสมาชิกกลุ่ม
5.3) เมนู Download เป็นการเชื่อมโยง (Link) ไปยังเว็บเพจ ตัวชี้วัดระดับความส าเร็จ
ของการพัฒนาดิจิทัลระดับหน่วยงาน เพื่ออ านวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งานที่ต้องการ Download คู่มือการ
ใช้งานระบบ และแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบ e-Document