Page 58 - ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
P. 58
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
4-4
ค าอธิบายโมดูลระบบค าสั่งต่าง ๆ
3.1) ค้นหาค าสั่งต่าง ๆ : เป็นการค้นหาค าสั่งต่าง ๆ โดยระบุเงื่อนไขการค้นหา จาก
ค าสั่งที่ เรื่อง ช่วงวันที่ ผลลัพธ์ที่ได้จากการค้นหา ระบบจะแสดง เลขที่ค าสั่ง เรื่อง ชั้นความเร็ว วันที่ และ
เอกสารแนบ
3.2) เฉพาะเจ้าหน้าที่ : เป็นเมนูเฉพาะเจ้าหน้าที่ของกองการเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
เป็นผู้เพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลระบบค าสั่งต่างๆ การเข้าใช้งานในเมนูนี้จะต้องกรอก รหัสผู้ใช้/รหัสผ่าน
เดียวกับ รหัส Intranet เพื่อ Login เข้าสู่ระบบ จากนั้นสามารถเลือกบันทึก/แก้ไขข้อมูล รายละเอียดดังนี้
3.2.1) บันทึกค าสั่งต่างๆ : เจ้าหน้าที่ต้องบันทึกรายการค าสั่งต่างๆ ได้แก่ ค าสั่งที่
เรื่อง วันที่ ชั้นความเร็ว และแนบไฟล์ค าสั่งต่าง ๆ เข้าระบบ
3.2.2) แก้ไขค าสั่งต่างๆ : เจ้าหน้าที่สามารถแก้ไขค าสั่งต่างๆ ได้เฉพาะรายการที่
ตนเองเป็นผู้บันทึกเข้าระบบ แล้วเลือกแก้ไขรายการค าสั่งต่างๆ ได้แก่ ค าสั่งที่ เรื่อง วันที่ ชั้นความเร็ว แนบ
ไฟล์ใหม่ สถานะเอกสาร
3.3) ระบบค าสั่งต่างๆ (ระบบเก่า) : เป็นการเชื่อมโยง (Link) ไปยังเว็บไซต์ระบบค าสั่ง
ต่างๆ (ระบบเก่า) เพื่ออ านวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งานที่ต้องการค้นหาค าสั่งต่างๆ ที่ระบบงานเดิม
4) โมดูลเมนูระบบแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. ประกอบด้วยโมดูล
ดังภาพที่ 4-4
ระบบแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ.
ค้นหา แจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ.
เฉพาะเจ้าหน้าที่
ระบบ แจ้งเรื่องรักษาราชการแทนฯ (ระบบเก่า)
ภาพที่ 4 - 4 แสดงโมดูลระบบแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ.
ค าอธิบายโมดูลระบบแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ.
4.1) ค้นหาแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. : เป็นการค้นหาแจ้งเรื่อง
รักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. โดยระบุเงื่อนไขการค้นหา จาก ที่ (เลขที่หนังสือ) เรื่อง วันที่ ผลลัพธ์ที่ได้
จากการค้นหา ระบบจะแสดง เลขที่หนังสือแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. เรื่อง ชั้นความเร็ว วันที่
และเอกสารแนบ
4.2) เฉพาะเจ้าหน้าที่ : เป็นเมนูเฉพาะเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลของส านักงานเลขานุการ
กรมที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้เพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเมนูแจ้งเรื่องรักษาราชการแทน อธพ. และ รธพ. การเข้า
ใช้งานในเมนูนี้จะต้องกรอกรหัสผู้ใช้/รหัสผ่าน เดียวกับ รหัส Intranet เพื่อ Login เข้าสู่ระบบ จากนั้นสามารถ
เลือก บันทึก/แก้ไขข้อมูล รายละเอียดดังนี้
