Page 18 - คู่มือการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal
P. 18
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
๑๓
กรมบัญชีกลางเป็นผู้สร้างให้กับทุกส่วนราชการ ซึ่งสามารถใช้ได้เลย โดยไม่ต้องขออนุมัติข้อมูลหลัก
ผู้ขายอีก รหัสผู้ขายกลุ่มนี้จะขึ้นต้นด้วย 8 จากระบบ และตามด้วย Running Number จากระบบ 9
หลัก
- กลุ่ม 6000 คือ กลุ่มผู้ขายต่างประเทศทั้งนิติบุคคลและบุคคลธรรมดา การสร้างผู้ขาย
กลุ่มนี้ใช้ส าหรับกรณีที่ส่วนราชการซื้อหรือจ้างจากผู้ขายที่อยู่ในประเทศ โดยจ่ายช าระเงินจะไม่เป็น
การจ่ายตรงให้กับผู้ขาย แต่ส่วนราชการจะเป็นผู้รับเงินและน าไปจ่ายต่อให้กับผู้ขาย ค าค้นหาส าหรับ
ผู้ขายกลุ่มนี้คือ Passport Number หรือรหัสประเทศ+เลขประจ าตัวผู้เสียภาษีของผู้ขายต่างประเทศ
รหัสผู้ขายจะขึ้นต้นด้วย 7 จากระบบและตามด้วย Running Number จากระบบ 9 หลัก
- กลุ่ม 7000 คือ กลุ่มเจ้าหนี้อื่นส าหรับการเบิกหักผลักส่งไม่รับตัวเงิน ซึ่งโครงการ
GFMIS เป็นผู้สร้างให้ในระบบ รหัสผู้ขายในกลุ่มนี้ขึ้นต้นด้วย O (โอ) ตามด้วยรหัสหน่วยงาน 4 หลัก
และตามด้วยรหัสหน่วยเบิกจ่าย 5 หลัก
ส าหรับการบันทึกข้อมูลลงในระบบ GFMIS (Terminal) ข้อมูลหลักผู้ขายด้านข้อมูลทั่วไป
และด้านองค์กรทางการจัดซื้อจะต้องถูกสร้างก่อน ข้อมูลหลักผู้ขายด้านรหัสหน่วยงานจึงจะสามารถ
สร้างได้ โดยกลุ่มพัสดุ จะได้รับสิทธิให้สร้างข้อมูลหลักผู้ขายด้านข้อมูลทั่วไป และด้านองค์กรทางการ
จัดซื้อเท่านั้น ส่วนข้อมูลผู้ขายด้านรหัสหน่วยงาน กลุ่มบัญชี ได้รับสิทธิในการสร้างส าหรับผู้ขายที่อยู่
ในระบบจะมี 1 รหัสต่อ 1 ผู้ขายเท่านั้น โดยใช้ค าสั่ง XK01 ในการสร้างข้อมูลผู้ขายทางบัญชี
3. โครงสร้างและรหัสต่าง ๆ (คู่มือโครงสร้างรหัสในระบบ GFMIS กรมบัญชีกลาง. 2548)
ในการปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงินระบบ GFMIS ผู้ปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงิน
จ าเป็นต้องทราบความหมายและรหัสต่าง ๆ ในการแทนค่าข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกซึ่งจะเชื่อมโยงไปใน
กระบวนการต่าง ๆ ในระบบที่ส าคัญ คือ กระบวนงานด้านงบประมาณของกรมฯ เพื่อเป็นการ
ปฏิบัติงานตามแผนงานและกรอบวงเงินงบประมาณที่ได้รับ ดังนั้น เพื่อเป็นการน าเข้าข้อมูลที่ถูกต้อง
ครบถ้วนเข้าสู่ระบบ GFMIS จึงสรุปรหัสมาตรฐานที่ใช้ในการปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงินในระบบ
GFMIS โดยจ าแนกได้ดังนี้
3.1 รหัสหน่วยงาน (Company Code) หมายถึง ตัวเลขหรือตัวอักษรที่ใช้แทนค่า
หน่วยงานระดับกรม ประกอบด้วยตัวเลข หรือตัวอักษร 4 หลัก ดังนี้
ตัวเลข 2 หลักแรกแทนกระทรวง
ตัวเลข 2 หลักท้ายแทนกรม
ตัวอย่าง กรมพัฒนาที่ดิน ใช้รหัสหน่วยงานคือ 0708
3.2 รหัสหน่วยรับงบประมาณ (Funded Program Code) หมายถึง หน่วยงาน
เทียบเท่ากรมหรือระดับต่ ากว่ากรมที่ได้รับการจัดสรรเงินงบประมาณ ซึ่งมีโครงสร้างเช่นเดียวกับ
ศูนย์ต้นทุน ประกอบด้วย 10 หลัก ตัวอย่าง กองคลัง กรมพัฒนาที่ดิน มีรหัสหน่วยรับงบประมาณ
คือ 0700800005
3.3 รหัสหน่วยเบิกจ่าย (Payment Center Code) หมายถึง ตัวเลขที่ใช้แทนค่าหน่วยงาน
ที่เป็นหน่วยเบิกจ่ายเงินกับกรมบัญชีกลางหรือส านักงานคลังจังหวัด ประกอบด้วยตัวเลข 10 หลัก
ดังนี้
