Page 17 - คู่มือการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
๑๒

2. ข้อมูลหลักผู้ขาย (คู่มือกรมบัญชีกลาง. 2547 : 1-30)
ข้อมูลหลักผู้ขาย หมายความว่า ข้อมูลของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินเกี่ยวกับชื่อ ที่อยู่ เลข
ประจ าตัวประชาชน เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี ชื่อและเลขที่บัญชีธนาคาร หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่จ าเป็น
แล้วแต่กรณี เพื่อใช้ส าหรับการรับเงินจากกรมบัญชีกลาง (ระบบจ่ายตรง)

ในการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้บุคคลภายนอกของกรมพัฒนาที่ดิน จ าเป็นที่จะต้องด าเนินการสร้าง
ข้อมูลหลักผู้ขายในระบบเพื่อบันทึกรายการจ่ายเงินเข้าบัญชีเจ้าหนี้ได้ทันที ประกอบด้วย
- ข้อมูลหลักผู้ขายด้านข้อมูลทั่วไป ประกอบด้วย ชื่อ ที่อยู่ เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี บัญชี
ธนาคาร (กลุ่มพัสดุเป็นผู้ด าเนินการ)

- ข้อมูลหลักผู้ขายด้านรหัสหน่วยงาน ประกอบด้วย ข้อมูลทางบัญชี (บัญชีกระทบยอด)
เงื่อนไขการช าระเงิน ข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่ายของผู้ขาย (กลุ่มบัญชีเป็นผู้ด าเนินการ)
- ข้อมูลหลักผู้ขายด้านองค์กรทางการจัดซื้อ ประกอบด้วย สกุลเงิน (THB) (กลุ่มพัสดุเป็น
ผู้ด าเนินการ)

ข้อมูลทั่วไปและข้อมูลองค์กรทางการจัดซื้อ เป็นข้อมูลหลักที่จะใช้ร่วมกันในทุกหน่วยงาน
ส าหรับในขั้นตอนการสร้างใบสั่งซื้อสั่งจ้าง
ข้อมูลรหัสหน่วยงาน สร้างขึ้นเพื่อเชื่อมโยงข้อมูลทางการบัญชีของหน่วยงานเข้ากับข้อมูล

ทั่วไปและข้อมูลทางการจัดซื้อ ซึ่งหน่วยงานจะตั้งเบิกได้ก็ต่อเมื่อมีการสร้างข้อมูลในส่วนนี้แล้ว

กลุ่มบัญชีผู้ขาย ในระบบ GFMIS ประกอบด้วย 7 กลุ่ม คือ
- กลุ่ม 1000 คือ กลุ่มผู้ขายนิติบุคคล เช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วนที่มีเลขประจ าตัวผู้เสียภาษี
ที่ขึ้นต้นด้วย 2,3 หรือ 4 และไม่อยู่ในรหัสผู้ขายที่กรมบัญชีกลางเป็นผู้สร้างให้ (กลุ่ม 5000) ค า

ค้นหาส าหรับผู้ขายกลุ่มนี้คือ เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก โดยรหัสผู้ขายจะขึ้นต้นด้วย 1 ตาม
ด้วย Running Number จากระบบ
- กลุ่ม 2000 คือ กลุ่มผู้ขายบุคคลธรรมดา ห้างร้านต่าง ๆ ที่มีเลขประจ าตัวผู้เสียภาษี

ขึ้นต้นด้วย 1 ค าค้นหาส าหรับผู้ขายกลุ่มนี้คือ เลขประจ าตัวบัตรประชาชน 13 หลัก โดยรหัสผู้ขาย
กลุ่มนี้ขึ้นต้นด้วย 9 จากระบบและตามด้วย Running Number จากระบบ
- กลุ่ม 3000 คือ กลุ่มส่วนราชการ เพื่อการจ่ายช าระเงินให้กับบุคคลภายนอก (เช่นการ
เบิกจ่ายเพื่อช าระค่าสินค้า ต่ ากว่า 5,000 บาท) การเบิกแทนกัน หรือการซื้อขายระหว่างส่วน

ราชการด้วยกัน รหัสผู้ขายในกลุ่มนี้จะขึ้นต้นด้วย V ตามด้วยรหัสหน่วยงาน 4 หลัก และตามด้วย
รหัสหน่วยเบิกจ่าย 5 หลัก (V070800005 คือรหัสของกรมพัฒนาที่ดิน)
- กลุ่ม 4000 คือ กลุ่มส่วนราชการ ส าหรับตั้งเบิกให้กับกรมบัญชีกลางโอนเงินให้และ
น าไปใช้จ่ายภายในหน่วยงาน เช่น เงินเดือนข้าราชการ ซึ่งโครงการ GFMIS จะเป็นผู้สร้างให้ใน

ระบบ รหัสผู้ขายกลุ่มนี้ขึ้นต้นด้วย A ตามด้วยรหัสหน่วยงาน 4 หลัก และตามด้วยรหัสหน่วยเบิกจ่าย
5 หลัก (A070800005 คือรหัสของกรมพัฒนาที่ดิน)
- กลุ่ม 5000 คือ กลุ่มเจ้าหนี้อื่นที่สามารถท าการจ่ายตรงเข้าบัญชีผู้ขายได้โดย