Page 6 - คู่มือการปฏิบัติงานการรับส่งงานในหน้าที่ราชการ

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน

- ๔ -

๑.๔ ชี้แจงเรื่องตาง ๆ ใหผูรับตําแหนงแทนทราบโดยสังเขปดังตอไปนี้

(ก) แผนงานที่สําคัญ ผลการปฏิบัติงานตามแผนงาน และปญหาที่สําคัญของกรม

(ข) นโยบายพิเศษที่ไดรับมอบหมายจากกระทรวงเจาสังกัดหรือคณะรัฐมนตรี

(ค) หนาที่และความรับผิดชอบของกองตาง ๆ

(ง) แผนบริหารงานบุคคล อุปนิสัย ความสามารถ และความประพฤติของขาราชการซึ่งดํารงตําแหนง

ผูอํานวยการกองขึ้นไป

๕.๒ กรณีผูดํารงตําแหนงรองอธิบดี พนจากตําแหนง (ระเบียบขอ ๒๐ และ ขอ ๓๓)

ใหสงงานในหนาที่ และงานที่ไดรับมอบหมายซึ่งยังดําเนินการไมแลวเสร็จในขณะที่พนจากตําแหนงแกผูดํารง

ตําแหนงอธิบดี รวมถึงการสงมอบเอกสารหรือทรัพยสินในความรับผิดชอบ โดยจัดทําตามแบบรายงานการรับสงทรัพยสิน

ราชการเปนเอกสารแนบ

๕.๓ กรณีผูอํานวยการ กอง/สํานัก/ศทส./กพร./ตสน. พนจากตําแหนง (ระเบียบขอ ๒๑ และ ขอ ๓๓)

ใหจัดทําแบบสงมอบงานในหนาที่ราชการ ตามแบบฟอรมชุดที่ ๑ โดยมีรายละเอียด ดังนี้

๑.๑ สงมอบงานซึ่งยังดําเนินการไมแลวเสร็จในขณะที่พนจากตําแหนง ทั้งนี้ใหอยูในดุลพินิจของผูสง และผูรับ

วาจะทําหลักฐานการสงมอบไวเพียงใด แตสําหรับงานที่สําคัญซึ่งยังดําเนินการไมแลวเสร็จ ตองทําหลักฐานการสงมอบไวเปน

หนังสือพรอมทั้งมอบเรื่องราวและเอกสารที่เกี่ยวของแกผูรับตําแหนงแทนดวย

๑.๒ สงมอบเอกสารหรือทรัพยสินในความรับผิดชอบ โดยจัดทําตามแบบรายงานการรับสงทรัพยสินราชการ

เปนเอกสารแนบ

๑.๓ แจงยอดเงินงบประมาณรายจายประจําปที่ไดรับรวมทั้งงบประมาณรายจายที่กันไวเบิกจายเหลื่อมป

ยอดเงินงบประมาณรายจายที่จายไปแลวและที่ยังคงเหลืออยู ยอดเงินงบประมาณรายจายสําหรับงานหรือโครงการที่ตอเนื่อง

มาจากปกอน ยอดเงินนอกงบประมาณและเงินอื่นที่มีอยู ใหผูรับตําแหนงแทนทราบเปนหนังสือ

๑.๔ ชี้แจงเรื่องตาง ๆ ใหผูรับตําแหนงแทนทราบโดยสังเขปดังตอไปนี้

(ก) แผนงานที่สําคัญ ผลการปฏิบัติงานตามแผนงาน และปญหาที่สําคัญ

(ข) นโยบายพิเศษที่ไดรับมอบหมายจาก กรม กระทรวง

(ค) เรื่องอื่นๆ ในความรับผิดชอบของหนวยงาน

การชี้แจงดังกลาว จะทําเปนหนังสือหรือไมก็ได ทั้งนี้ ใหอยูในดุลพินิจของผูสงมอบ