Page 5 - คู่มือการปฏิบัติงานการรับส่งงานในหน้าที่ราชการ

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน

- ๓ -

๕. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

๑. เมื่อมีคําสั่งใหขาราชการพนจากตําแหนง ใหผูบังคับบัญชาจัดการใหมีการรับสงงานในหนาที่โดยเร็ว และให

กําหนดวันรับสงงานในหนาที่ตามที่เห็นสมควรแตไมเกิน ๓๐ วัน นับแตวันที่ผูพนจากตําแหนงทราบคําสั่ง กรณีมีเหตุผล

และความจําเปนไมอาจรับสงงานในหนาที่ภายในกําหนด ใหขาราชการซึ่งพนจากตําแหนงขออนุญาตตอผูบังคับบัญชา

ขยายเวลาไดครั้งละไมเกิน ๑๕ วัน ตามความจําเปน

กรณีที่ขาราชการผูใดตายหรือพนจากตําแหนงและไมสามารถสงมอบงานได หรือในกรณีที่ปรากฏชัดวาผูพนจาก

ตําแหนงมีเจตนาหลีกเลี่ยงที่จะไมสงมอบงานภายในเวลาที่กําหนด ใหผูบังคับบัญชาแตงตั้งขาราชการคนหนึ่งหรือหลายคน

ทําหนาที่สํารวจงานเพื่อสงมอบแกผูรับตําแหนงแทน ภายในเวลาที่กําหนด

๒. การจัดทําเอกสารการรับสงงานในหนาที่ ใหทําเปนหนังสือมีขอความระบุวาไดรับสงกันระหวางผูใดกับผูใด

ในตําแหนงใด วัน เวลาใด โดยมีพยานรับรองอยางนอย ๒ คน

- กรณีผูดํารงตําแหนงอธิบดีพนจากตําแหนง ใหสงงานในหนาที่และงานที่ไดรับมอบหมายแกผูรับตําแหนงแทน

- กรณีผูดํารงตําแหนงรองอธิบดีพนจากตําแหนง ใหสงงานในหนาที่ และงานที่ไดรับมอบหมายซึ่งยังดําเนินการ

ไมแลวเสร็จในขณะที่พนจากตําแหนงแกผูดํารงตําแหนงอธิบดี

- กรณีผูดํารงตําแหนง ผูอํานวยการกอง/สํานัก/สพข./สพด./ศูนยฯ พนจากตําแหนง ใหสงงานในหนาที่

และงานที่ไดรับมอบหมายซึ่งยังดําเนินการไมแลวเสร็จในขณะที่พนจากตําแหนงแกผูรับตําแหนงแทน

๓. เอกสารการรับสงงานในหนาที่ใหจัดทําขึ้นเปน ๓ ฉบับ เพื่อเสนออธิบดีทราบจากนั้นจะสงคืนใหผูสงมอบ

และผูรับมอบถือไวคนละ ๑ ฉบับ และอีก ๑ ฉบับ เก็บไวเปนหลักฐานของทางราชการ

๔. แบบรายงานการรับสงทรัพยสินราชการ จัดทําตามหนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค ๐๔๑๐.๓/ว๔๗ ลงวันที่

๑๗ มิถุนายน ๒๕๔๖ เรื่อง แบบรายงานการรับสงทรัพยสินราชการ

๕.๑ กรณีผูดํารงตําแหนงอธิบดี พนจากตําแหนง (ระเบียบขอ ๑๔ และ ขอ ๑๕)

ใหสงงานในหนาที่และงานที่ไดรับมอบหมาย โดยมีรายละเอียด ดังนี้

๑.๑ สงมอบงานซึ่งยังดําเนินการไมแลวเสร็จในขณะที่พนจากตําแหนง ทั้งนี้ใหอยูในดุลพินิจของผูสง และผูรับ

วาจะทําหลักฐานการสงมอบไวเพียงใด แตสําหรับงานที่สําคัญซึ่งยังดําเนินการไมแลวเสร็จ ตองทําหลักฐานการสงมอบไว

เปนหนังสือพรอมทั้งมอบเรื่องราวและเอกสารที่เกี่ยวของแกผูรับตําแหนงแทนดวย

๑.๒ สงมอบทรัพยสิน บัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจาหนี้ของกรม

๑.๓ แจงยอดเงินงบประมาณรายจายประจําปที่ไดรับ รวมทั้งงบประมาณรายจายที่กันไวเบิกจายเหลื่อมป

ยอดเงินงบประมาณรายจายที่จายไปแลว และที่ยังคงเหลืออยู ยอดเงินงบประมาณรายจายสําหรับงานหรือโครงการที่ตอเนื่อง

มาจากปกอน ยอดเงินนอกงบประมาณ และเงินอื่นที่มีอยู ใหผูรับตําแหนงแทนทราบเปนหนังสือ