Page 51 - แนวปฏิบัติการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วยโปรแกรม "Zoom Meeting"

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน

4.2 การใชงาน Zoom อยางไรใหปลอดภัย

4.2.1 ไมแชร Meeting ID ใหผูที่ไมเกี่ยวของทราบ

ไมโพส หรือ Share Meeting ID ลง Social media หรือสงในกรุปไลน ที่มีผูอื่นอยูดวย โดยตอง
มั่นใจวาเราไดสง Meeting ID ใหถูกคนและผูที่ไดรับ Meeting นั้นอยูในการประชุมจริงๆ

4.2.2 ระมัดระวังการโพสตภาพการประชุม ZOOM บน Blog หรือ Social Media

การโพสรูปภาพขณะกำลัง Meeting บน Zoom อาจจะทำใหผูอื่นสามารถเห็น Meeting ID ของ
เราและทำใหมีผูไมหวังดีอาจพยายามที่จะเขารวม Meeting โดยไมไดรับเชิญ

4.2.3 ตั้งรหัสผาน ZOOM Meeting ทุกครั้ง (สำหรับ Host)
ขณะสรางหองประชุม Zoom meeting ให Add password ลงไปยังทุก Meeting เพื่อปองกัน

ไมใหคนอื่นเขารวมประชุมได ซึ่งโดยปกติแลว Zoom จะบังคับใหใส password สำหรับ Meeting โดยถูก
สรางเปนการตั้งคาเริ่มตน

4.2.4 ตั้งคา Enable waiting room เพื่อปองกันผูเขารวมประชุมกอนไดรับอนุญาต (สำหรับ Host / Co-Host)
เปดการใชงาน Enable waiting room เพื่อปองกันการเขาถึง Zoom โดยไมไดรับอนุญาตจาก

ผูสรางหองประชุม Zoom meeting