Page 62 - ระบบบริหารจัดการงบประมาณด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมพัฒนาที่ดิน
P. 62
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
3-4
ซึ่งบางครั้ง หน่วยงานไม่ส่งโครงการภายใต้ระยะเวลาปฏิทินการด าเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการ
สื่อสาร ที่ก าหนด
6) การรวบรวมข้อมูลโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ในภาพรวมของ
กรมพัฒนาที่ดิน เจ้าหน้าที่ของศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร จะต้องด าเนินการรวบรวมข้อมูล
ทั้งหมดจากหน่วยงาน เนื่องจากข้อมูลที่ส่งมามีปริมาณมาก ต้องใช้ระยะเวลาในการรวบรวมข้อมูล บางครั้งเกิด
ปัญหาการรวบรวมข้อมูลไม่ครบถ้วน และเกิดข้อผิดพลาดในการค านวณงบประมาณ
7) ข้อก าหนดเกณฑ์ราคากลางและคุณลักษณะพื้นฐานครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ของกระทรวง
ดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม บางครั้งมีการปรับเปลี่ยนข้อก าหนดระหว่างการด าเนินการจัดท าข้อมูลโครงการ
ท าให้การจัดท าข้อมูลโครงการไม่ถูกต้อง และมีผลกระทบกับการค านวณงบประมาณในจัดซื้อจัดหาครุภัณฑ์
คอมพิวเตอร์
8) การจัดท าโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร หน่วยงานต้องกรอกข้อมูล
ตามแบบฟอร์ม และต้องใช้กระดาษพิมพ์เอกสารในปริมาณมาก ส่งมายังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการ
สื่อสาร หากมีการแก้ไขข้อมูลหลายครั้ง จะท าให้เป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากร
9) การจัดท าโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ประจ าปีงบประมาณ เพื่อขอ
ตั้งงบประมาณด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร มักเริ่มต้นท าข้อมูลโครงการ ตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ
เมื่อผ่านการพิจารณาการจัดซื้อจัดหาตามขั้นตอนงบประมาณเรียบร้อยแล้วนั้น จึงน าผลการขอตั้งงบประมาณ
ไปใช้ในการจัดซื้อจัดหาในปีงบประมาณถัดไป บางครั้งเกิดปัญหาเอกสารข้อมูลโครงการสูญหาย
10) การค้นหาข้อมูลโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ประจ าปีงบประมาณ
ไม่ค่อยสะดวก และการค้นหาเป็นไปได้ยาก เนื่องจากจัดเก็บในรูปแบบหนังสือเอกสาร และ File Document
3.1.3 ความจ าเป็นในการพัฒนาระบบบริหารจัดการงบประมาณด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการ
สื่อสาร กรมพัฒนาที่ดิน (e-FormICT)
จากปัญหาที่เกิดขึ้นดังกล่าว เพื่อให้การจัดท าโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ อ านวยความสะดวกให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน สามารถบันทึกข้อมูลได้ด้วยตนเอง
ผ่านทาง Web Browser ในลักษณะ Online Real Time ตามแบบฟอร์มขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจ าปี
ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และแบบฟอร์มขอโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณรายจ่ายประจ าปีด้าน
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ท าให้ช่วยลดข้อผิดพลาดในการจัดท าข้อมูลโครงการด้านเทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร อีกทั้ง ยังเป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายในส านักงาน ลดการใช้กระดาษและทรัพยากร
โดยน าระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้การปฏิบัติงาน
ดังนั้น จึงจ าเป็นต้องพัฒนาระบบบริหารจัดการงบประมาณด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการ
สื่อสาร กรมพัฒนาที่ดิน (e-FormICT) แบ่งตามประเภทงบประมาณ ประกอบด้วย ระบบงาน 2 ระบบ คือ
“ระบบขอตั้งงบประมาณด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร” และ “ระบบขอโอนเปลี่ยนแปลง
งบประมาณด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร” เพื่ออ านวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่ กอง/ส านัก
ที่จัดท าโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ตลอดจนผู้บริหารและ
ผู้อ านวยการ กอง/ส านัก สามารถเรียกดูรายงานโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ประจ าปี
งบประมาณ ตามประเภทการขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจ าปีด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และ
การขอโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณรายจ่ายประจ าปี ในภาพรวมของ กอง/ส านัก ได้สะดวกและรวดเร็ว
