Page 61 - ระบบบริหารจัดการงบประมาณด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมพัฒนาที่ดิน
P. 61
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
3-3
2.3) ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร จัดท าโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
และการสื่อสารของกรมพัฒนาที่ดิน เสนอ ผู้บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูง กรมพัฒนาที่ดิน ลงนามส่ง
กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
2.4) คณะกรรมการบริหารและจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
ประชุมเพื่อพิจารณาเห็นชอบในหลักการโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
2.5) กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ โดยศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร แจ้งผล
การพิจารณาที่คณะกรรมการบริหารและจัดหาคอมพิวเตอร์ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ให้ความเห็นชอบ
เพื่อให้กรมพัฒนาที่ดิน ด าเนินการจัดซื้อจัดหาตามระเบียบจัดซื้อจัดจ้างว่าด้วยการพัสดุ
2.6) กรมพัฒนาที่ดิน รายงานผลการด าเนินการโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและ
การสื่อสารให้ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ส านักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ เพื่อ
ทราบและเป็นข้อมูลให้สามารถสรุปภาพรวมโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ทั้งกระทรวง
3.1.2 ปัญหาที่เกิดขึ้น
เนื่องจากการรวบรวมข้อมูลโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เพื่อขอตั้ง
งบประมาณรายจ่ายประจ าปี ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และขอโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
รายจ่ายประจ าปี ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร จะต้องใช้แบบฟอร์มในการจัดท าข้อมูลโครงการ
ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ท าให้เกิดปัญหา ดังนี้
1) แบบฟอร์มโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร แบ่งตามประเภทงบประมาณ
คือ การขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจ าปี ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และการขอโอน
เปลี่ยนแปลงงบประมาณ ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ซึ่งผู้ใช้งานบางส่วน กรอกข้อมูลในเอกสาร
ตามแบบฟอร์มโครงการผิดประเภทงบประมาณ
2) การกรอกข้อมูลโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ลงในเอกสารตาม
แบบฟอร์ม ผู้ใช้งานมักกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน และไม่ถูกต้อง โดยเฉพาะข้อมูลในการจัดซื้อจัดหาครุภัณฑ์
คอมพิวเตอร์ มักไม่เป็นไปตามข้อก าหนดเกณฑ์ราคากลางและคุณลักษณะพื้นฐานครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ของ
กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมก าหนด
3) การจัดซื้อจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกประเภท จะต้องจัดซื้อจัดหา ฮาร์ดแวร์พร้อม
ซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งผู้ใช้งานที่ต้องการจัดซื้อจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ มักจะไม่ใส่ข้อมูลในการจัดซื้อจัดหา
ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับฮาร์ดแวร์ ท าให้การจัดท าข้อมูลโครงการไม่ถูกต้อง และมีผลกระทบกับการค านวณ
งบประมาณในจัดซื้อจัดหาครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์
4) การจัดท าโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร หน่วยงานของกรมพัฒนาที่ดิน
จะต้องจัดท าและรวบรวมข้อมูลเป็นภาพรวมของหน่วยงาน ก่อนจัดส่งมายังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการ
สื่อสาร ซึ่งมีบางหน่วยงานส่งข้อมูลโครงการเฉพาะหน่วยงานตนเอง ไม่รวบรวมข้อมูลให้เป็นภาพรวมของ กอง/
ส านัก ท าให้เกิดปัญหาการรวบรวมข้อมูลไม่ครบถ้วนและถูกต้องในภาพรวมของหน่วยงาน นั้น
5) ระยะเวลาในการจัดท าโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร จะต้องจัดท า
ภายใต้ปฏิทินการด าเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ของกรมพัฒนาที่ดิน ซึ่งสอดคล้องกับ
ปฏิทินการด าเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ก าหนด
