Page 37 - คู่มือการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal
P. 37
ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน
๓๒
จอภาพ/ฟิลด์ รายละเอียด
ภาพรวมของเอกสาร - ระบบจะแสดงรายการ เดบิต-เครดิต ของบัญชีที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้
ตรวจสอบก่อนผ่านรายการ คลิกที่รูปแผ่นดิสถ์ด้านบน (ลูกศรชี้)
เพื่อบันทึกรายการ (Save)
เอกสาร 3600006337 ได้ผ่านารายการในบริษัท 0708
ภาพที่ 3.10 หน้าจอแสดงการบันทึกรายละเอียดของ Transaction Code : ZFB60_KL (10)
จอภาพ/ฟิลด์ รายละเอียด
ข้อมูลใบก ากับสินค้าผู้ขาย - ระบบจะแสดงข้อความ “เอกสาร 3600006337 ได้
ผ่านรายการในบริษัท 0708” ซึ่งเลขที่เอกสารนี้ใช้
อ้างอิงเพื่ออนุมัติรายการเบิกเงินงบประมาณในระบบ
GFMIS
หลังจากบันทึกรายการเบิกตามใบส าคัญขอเบิกเรียบร้อยแล้ว จนได้เลขที่เอกสารในระบบ
คือ 3600006337 ก็จัดพิมพ์รายงานขอเบิกเงินคงคลังเพื่อน ามาประกอบกับใบส าคัญขอเบิก
ต่อไป
1.2 การเบิกจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้ ที่มีการจัดซื้อจัดจ้างไม่เกิน 5,000 บาท
การบันทึกรายการตั้งเบิกเจ้าหนี้โดยไม่อ้างอิงใบสั่งซื้อ ในระบบ GFMIS เช่น การ
ตั้งเบิกเพื่อจ่ายตามใบแจ้งหนี้ โดยใบแจ้งหนี้นั้นยังไม่ได้มีการจ่ายเงินไปก่อน โดยกรมบัญชีกลางจ่าย
ผ่านส่วนราชการ จากนั้นส่วนราชการท าการจ่ายเงินต่อผู้ขาย
