Page 29 - คู่มือการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal

ห้องสมุดกรมพัฒนาที่ดิน

บทที่ 3
ขั้นตอนการบันทึกรายการขอเบิกเงินในระบบ GFMIS Terminal

การบันทึกรายการขอเบิกเงินในระบบ GFMIS Terminal กลุ่มบัญชี กองคลัง จะเป็นผู้ท า
การเบิกจ่ายเงินตามใบส าคัญคู่จ่าย ซึ่งมีลักษณะการเบิกจ่าย 2 ประเภท คือ
1. การเบิกจ่ายเงินกรณีจ่ายผ่านส่วนราชการ มีวิธีการเบิกจ่ายเงินดังนี้
1.1 การเบิกจ่ายเงินให้แก่ผู้มีสิทธิรับเงินในหน่วยงาน
1.2 การเบิกจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้ ที่มีการจัดซื้อจัดจ้างไม่เกิน 5,000 บาท

2. การเบิกจ่ายเงินกรณีจ่ายตรงผู้ขายโดยกรมบัญชีกลาง มีวิธีการเบิกจ่ายเงินดังนี้
2.1 การเบิกจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้ กรณีจัดซื้อจัดจ้าง ผ่าน PO
2.2 การเบิกจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้ กรณีจัดซื้อจัดจ้าง ไม่ผ่าน PO (หมวดค่า

สาธารณูปโภค)

การเบิกจ่าย 2 ประเภทดังกล่าว มีขั้นตอนการปฏิบัติงานดังนี้
1. การเบิกจ่ายเงินกรณีจ่ายผ่านส่วนราชการ

1.1 การเบิกจ่ายเงินให้แก่ผู้มีสิทธิรับเงินในหน่วยงาน
การบันทึกรายการเบิกเงินให้กับบุคคลภายในหน่วยงาน เพื่อจ่ายชดใช้ตามใบส าคัญ
หรือใบเสร็จรับเงินที่ส่วนราชการได้มีการส ารองจ่ายไปก่อน โดยการเบิกชดใช้นั้น แบ่งได้ 3 ลักษณะ
คือ

1.1.1 ชดใช้เงินทดรองราชการ ในกรณีที่ส่วนราชการได้น าเงินทดรองราชการ
ไปส ารองจ่าย (ตามระเบียบเงินทดรองราชการ)
1.1.2 ชดใช้เงินยืมราชการ
1.1.3 ชดใช้ใบส าคัญที่ได้มีการส ารองจ่ายเงินไปก่อนแล้ว

- ค่าสวัสดิการต่าง ๆ ได้แก่ การศึกษาบุตร ค่ารักษาพยาบาล
- ค่าวัสดุ/ค่าใช้สอย

ก่อนการตั้งเบิกจะต้องตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ตามใบส าคัญขอเบิกทุกครั้งว่า
ถูกต้องแล้ว เช่น ใบเสร็จรับเงิน จึงจะน ามาบันทึกรายการเบิกเงินในระบบ GFMIS Terminal ได้ และ
จ่ายต่อให้กับข้าราชการหรือจ่ายชดใช้เงินทดรองราชการของหน่วยงานต่อไป
การตั้งเบิกใบส าคัญเพื่อจ่ายให้กับบุคคลภายในหน่วยงานซึ่งได้ส ารองจ่ายไปก่อน ใน
ระบบ GFMIS โดยวิธีการช าระเงินนั้นจะเป็นการจ่ายผ่านเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของส่วนราชการ

โดยการบันทึกรายการผ่าน Transaction Code :
ZFB60_KL : ขอเบิกใบส าคัญ (เงินในงบประมาณ)
ZFB60_KM : ขอเบิกใบส าคัญ กรณีใช้งบประมาณที่มีการกันเงินไว้

(เงินงบประมาณ)
ZFB60_KN : ขอเบิกใบส าคัญ (เงินนอกงบประมาณที่ฝากกระทรวงการคลัง)